نموذج مشروع تنظيم الإدارة الجماعية و اختصاصات مختلف وحداتها الإدارية

نموذج مشروع تنظيم الإدارة الجماعية و اختصاصات مختلف وحداتها الإدارية
خاص بجماعة أقل من 15000 نسمة مع الأخذ بعين الاعتبار قلة الموارد البشرية

رئيــــــــس المجلــــس الجماعـــــي

الكتابة الخاصة

·        التحرير و الكتابة

·        ضبط المواعيد

·        التواصل و العلاقات العامة

·        تتبع مشاركات أعضاء المجلس في الإجتماعات الخارجية و التكوينات و تحرير ملخصاتها

مدير المصالح

·        الإشراف على إدارة الجماعة

·        تنسيق العمل الإداري بين المصالح

·        السهر على حسن سير الإدارة و العمل الإداري

مكتب الضبط و التواصل و الأرشيف

·        ضبط الواردات و الصادرات عن الإدارة

·        الإستقبال، التواصل و الإرشاد

·        البوابة الإلكترونية للجماعة

·        الأنظمة و البرمجة

·        المجتمع المدني

·        الأرشيف

مكتب حفظ الصحة

حفظ الصحة

·        مراقبة و محاربة الأمراض و الأوبئة و الوقاية منها

·        معالجة المستنقعات و المطارح العشوائية

·        محاربة  و معاجة الحشرات الناقلة للأمراض

·        مراقبة المواد الغدائية المعروضة للعموم

·        تتبع تنقلات سيارة الإسعاف

·        تتبع أعمال البيطرة

مصلحة التعمير و البيئة و الأشغال و الممتلكات

التعمير و الممتلكات و الآليات

·        مراقبة البناء

·        رخص البناء و السكن

·        رخص الربط بالماء و الكهرباء

·        ضبط و تدبير الممتلكات الجماعية

·        ضبط و تدبير الآليات

التخطيط و تدبير المجال و شؤون البيئة

·        التخطيط و تدبير المجال

·        المحافظة على البيئة (النفايات، الصرف الصحي، الحرائق،...)

·        السير و الجولان

·        رخص فتح المحلات التجارية و الحرفية و المؤسسات السياحية (فنادق، مآوي...)

·        رخص استغلال المقالع

الأشغال و الصيانة و الدراسات و الصفقات

·        تتبع أشغال إنجاز جميع المشاريع و الصيانة

·        الدراسات التقنية

·        الصفقات العمومية

·        المبادرة الوطنية للتنمية البشرية

·        المساحات الخضراء

·        الطرق والكهرباء و الماء الصالح للشرب

·        ترميم إكودار المنطقة و المحافظة عليها

مصلحة الشؤون المالية و الإقتصادية

الموارد المالية و الشؤون الإقتصادية

·        تحصيل الموارد المالية

·        إعداد الميزانية و الوثائق المرتبطة بها  المتعلقة بالموارد

·        إعداد جميع الوثائق المتعلقة يتنفيذ الميزانية

·        الشؤون الإقتصادية (السوق، الإستثمار، تنمية المداخيل...)

الميزانية و المحاسبة و الشؤون الإجتماعية و الثقافية و الرياضية

·        إعداد جميع الوثائق المتعلقة يتنفيذ الميزانية

·        إعداد الميزانية و الوثائق المرتبطة بها

·        منظومة التدبير المندمج

·        المحاسبة

·        الشؤون الإجتماعية و الثقافية و الرياضية

·        (الصحة، التعليم، دار الطالب، مراكز التربية و التكوين، الملاعب...)

مصلحة الشؤون الإدارية و القانونية

الموارد البشرية

·        تدبير الوضعيات الإدارية و القانونية للموظفين

·        الأعمال الإجتماعية للموظفين

·        أداء أجور و مستحقات الموظفين

·        أداء تعويضات و مستحقات أعضاء المجلس

·        تكوينات  أعضاء المجلس و الموظفين

 الحالة المدنية و المصادقة على الوثائق

·        الحالة المدنية

·        المصادقة على صحة الإمضاءات

·        المصادقة على مطابقة النسخ لاصولها

شؤون المجلس و اللجان و الشؤون القانونية و التوثيق

·        شؤون المجلس و اللجان(الدائمة و المؤقتة)

·        الشؤون القانونية

·        تتبع الملفات القضائية

·        تحرير المحاضر و المراسلات الإدارية

·        التوثيق