من بين أهم المهام التي تقوم بها كل من مصلحة الحسابات والصفقات ومصلحة المشتريات
مصلحة الحسابات و الصفقات
- إعداد الميزانية السنوية الجزء الخاص بباب المصاريف
- تهييء الحساب الإداري ( الجزء الخاص بالمصاريف ) .
- تحيين برنامج حسابات الميزانية .
- إعداد الملفات التي تتعلق بتحويل الإعتمادات وإعادة التخصيص .
- إعداد قوائم الرواتب والأجور.
- تهيىء الإلتزامات والحوالات المتعلقة بمصاريف الموظفين والأعوان
- والتوظيفات الترقيات ، الترسيمات والتعويضات العائلية والتعويضات
- عن المهام والأعمال الشاقة والملوثة ، الساعات الإضافية والمتنقلات ...
- برمجة الفائض .
- التوثيق والأرشيف.
- القيام بمختلف الإجراءات بخصوص إبرام الصفقات الخاصة بإنجاز أشغال تتعلق بتقديم خدمات اوتزويد الجماعة بالمواد.
- إعداد ونشر البرنامج التوقيعي السنوي للصفقات.
- إعداد تقارير ودراسات وإحصائية لصفقات الجماعة.
- تحضير ملفات طلب العروض .
- القيام بالأعمال التحضيرية لفتح الأظرفة.
- تحضير الصفقات من اجل المصادقة .
- تدبير الصفقات بعد المصادقة عليها من طرف السلطات المختصة.
- إشهار اعلانات طلب العروض في الجرائد وكذا الأنترنيت بتنصيق مع المصلحة المختصة .
- إصدار سندات الطلب .
مصلحة المشتريات
- شراء وتوزيع جميع الأدوات والمعدات على المصالح والمرافق التابعة للجماعة الحضرية وذلك على الشكل التالي :
- توزيع التجهيزات المكتبية على مختلف المصالح الجماعية .
- توزيع الأدوات المكتبية و المعلوماتية و المطبوعات و العتاد التقني على مختلف المصالح .
- توزيع الأدوات الصغرى و مواد النجارة والترصيص والبناء والتزيين لمصلحة صيانة البنايات
- إمداد مصلحة الإنارة العمومية بالأدوات و المعدات الكهربائية التي تحتاجها الصيانة .
- توزيع الملابس على عمال و أعوان موظفي الجماعة الحضرية .
- تزويد مصلحة إصلاح السيارات التابعة للجماعة بقطاع الغيار وأجزاء السيارات عند الطلب .
التعبيراتالتعبيرات
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.