بعض من مهام مصلحة للتوثيق وحفظ المستندات بالجماعة الترابية
نظرا للأهمية التي يحتلها التوثيق و حفظ المستندات في المجال الإداري و المالي والتقني للإدارة الجماعية، يجب إحداث مصلحة للتوثيق وحفظ المستندات بالهيكل التنظيمي الجديد للجماعات الترابية حيث تتجلى بعض أهم مهامه في :
- مسك بنك للمعطيات المتعلق بالمجال المالي و الإداري والتقني للجماعة .
- جرد و تجميع و تصنيف و حفظ جميع الوثائق والمستندات المستغنى عنها من مختلف المصالح و المكاتب الإدارية بعد تسلمها بمحضر استلام .
- جمع و تصنيف مختلف المقالات الصحافية التي تتناول مواضيع تهم الجماعة .
- التدبير المعلوماتي للأرشيف الإداري والمالي والتقني للجماعة
- مسك سجلات الجريدة الرسمية وتدبير اطلاع مختلف المصالح والمكاتب عليها.
- التدبير المعلوماتي لمنشورات الجريدة الرسمية .
- جمع الخطب الملكية والتصريحات الوزراء ومختلف المقالات الصحفية.
- تدبير طريقة اطلاع الموظفين والمسؤولين على مختلف المستندات والملفات بشكل يسهل التواصل.
التعبيراتالتعبيرات
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.