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تجدون في الروابط أسفله كل من :

ACTE D’ENGAGEMENT
AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT
CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES CPS
DECLARATION SUR L’HONNEUR
REGLEMENT DE CONSULTATION
إعلان عن طلب عروض مفتـوح

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https://goo.gl/YMsz1B

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ACTE D’ENGAGEMENT

A - Partie réservée à l’administration

Appel d’offres ouvert, (séance publique) sur offres des prix n°: 01/2018 du 13/03/2018 à 10h.

Objet du marché : Informatisation du service d’état civil et création d’un cite web de la commune Ain Jemaa

passé par appel d'offres ouvert en séance publique, en vertu des articles 16 paragraphe 1 alinéa 2 et de l’article 17 paragraphe 3 alinéa 3 décret n° 2-12-349 du 8 joumada 1434 (20 mars 2013) relatif aux marchés publics.

B - Partie réservée au concurrent

a) Pour les personnes physique

Je, soussigné : .................................................................................................. (Prénom, nom et qualité)

Agissant en mon nom personnel et pour mon propre compte

Adresse du domicile élu : ..............................................................................................................................

Affilié à la CNSS sous le n° :...........................................................................................................................

Inscrit au registre du commerce de.......................... (Localité) sous le n° ....................………………..……

N° de patente........................................................... N° : ICE :……………………….…………………..………..……..

b) Pour les personnes morales

Je (4), soussigné ......................................................................................................................................................................

Agissant au nom et pour le compte de.......................................................................................................

Au capital de :................................................................................................................................................

Adresse du siège social de la société..........................................................................................................

Adresse du domicile élu..............................................................................................................................

Affiliée à la CNSS sous le n°.........................................................................................................................

Inscrite au registre du commerce............................................... sous le n°..............................................

N° de patente................................................................................................................................................

En vertu des pouvoirs qui me sont conférés :

Après avoir pris connaissance du dossier d’appel d’offres concernant les prestations précisées en objet de la partie A ci-dessus ;

Après avoir apprécié à mon point de vue et sous ma responsabilité la nature et les difficultés que comportent ces prestations :

1) Remets, revêtu (s) de ma signature (un bordereau de prix et un détail estimatif ou la décomposition du montant global) établi (s) conformément aux modèles figurant au dossier (d’appel d’offres, du concours ou du marché négocié) (1) ;

2) M’engage à exécuter lesdites prestations conformément au cahier des prescriptions spéciales et moyennant les prix que j’ai établis moi-même, lesquels font ressortir :

- Montant hors T.V.A. :...........................................................................................................................................................

(En lettres et en chiffres)

- Montant de la T.V.A. (taux en ............%) :......................................................................................................................

(En lettres et en chiffres)

- Montant T.V.A. comprise :.....................….................................................................................................

(En lettres et en chiffres)

La commune se libérera des sommes dues par lui en faisant donner crédit au compte................................................................................... (à la trésorerie générale, bancaire, ou postal) ouvert à mon nom (ou au nom de la Société) à.................................. (Localité), sous le numéro RIB.....................................................................................................................................................................

Fait à....................................le.................................

(Signature et cachet du concurrent)

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ROYAUME DU MAROC

MINISTERE DE L’INTERIEUR

PREFECTURE DE MEKNES

COMMUNE AIN JEMAA

DIRECTION DES SERVICES

SERVICE BUDGET ET MARCHES

AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT

SUR OFFRES DE PRIX N° : 01/2018 (SEANCE PUBLIQUE)

Le : 13 Mars 2018 à 10 heures, il sera procédé dans les bureaux du président de la commune

Ain Jemaa, préfecture de Meknès, à l'ouverture des plis relatifs à l’appel d’offre sur offres de prix, pour : Informatisation du service d’état civil et création d’un cite web de la commune Ain Jemaa.

Le dossier d'appel d'offres peut être retiré au service du budget et marches de la commune Ain Jemaa, il peut également être téléchargé à partir du portail des marchés de l’Etat www.marchespublics.gov.ma

Le cautionnement provisoire est fixé à la somme de : 7 000,00 dirhams.

L’estimation du cout des prestations établis par le maitre d’ouvrage est fixé à la somme de : 255 000.00 dirhams TTC.

Le contenu, la présentation ainsi que le dépôt des dossiers des concurrents doivent être conformes aux dispositions des articles 27,29 et 31 du décret n° :2-12-349 relatif à marches publics.

Les concurrents peuvent :

- Envoyer, par courrier recommandé avec accusé de réception au bureau d’ordre de la commune.

- Soit déposer contre récépissé leurs plis au service du budget et marches de la commune Ain Jemaa.

- Soit les remettre au président de la commission d'appel d'offres au début de la séance et avant l'ouverture des plis.

Les pièces justificatives à fournir sont celles prévues par l’article 11 du règlement de consultation.

Ain Jemaa, Le : 04/01/2018

Le président

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ROYAUME DU MAROC

MINISTERE DE L’INTERIEUR

WILAYA DE LA REGION FES MEKNES

PREFECTURE DE MEKNES

COMMUNE AIN JEMAA

DIRECTION DES SERVICES

SERVICE BUDGET ET MARCHES

MARCHE N°: 01/2018

Informatisation du service d’état civil et création d’un cite web de la commune Ain Jemaa

CAHIER DES PRESCRIPTIONS SPECIALES

ROYAUME DU MAROC

MINISTERE DE L’INTERIEUR

PREFECTURE DE MEKNES

COMMUNE AIN JEMAA

DIRECTION DES SERVICES

SERVICE BUDGET ET MARCHES

Marché passé par appel d'offres ouvert sur offres de prix, en séance publique, en application des dispositions de l’alinéa 2 du paragraphe 1 de l’article 16, du paragraphe 1 de l’article 17 et l’alinéa 3 du paragraphe 3 de l’article 17 du décret n° 2-12-349 du 08 joumada I 1434 ( 20 mars 2013) relatif aux marches publics.

Entre :

Monsieur le Président de la commune Ain Jemaa, agissant en qualité de maitre d’ouvrage,

D’une part

1. Cas d’une personne morale

Mr ………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………

Agissant en qualité de………………………………………………………………………………………………………..……………

Agissant au nom et pour le compte de …………………………………………………………..…………………………………

Au capital de……………………………………………………………………………………………………………………………………

Inscrit au registre de commerce de ……………………………………………. Sous le n°……………………………………

Affilié à la CNSS sous N°……………………………………………………………………………………………………………………

Patente n°…………………………………………………………………………………………………………………….…………………

Faisant élection de domicile au …………………………………………………………………...………..………….......................

..................................................................................................................................................................................................................

N° téléphone…………….…….…………Fax………………….…………E-mail………………………………………………….……

Titulaire du compte bancaire RIB N°.....................................................................................................................................

Ouvert auprès de…………………………………………..........................En vertu des pouvoirs qui lui sont conférés.

Désigné ci-après par le terme « prestataire ».

D’autre part

Il a été arrêté et convenu ce qui suit

2. Cas de personne physique

M .........................................................................................................................................................................................................

Agissant en son nom et pour son propre compte.

Registre de commerce de ……………………..……………………..sous le n° :…………….....................................................

Patente n° …………………………………………… Affilié à la CNSS sous n°……………………………………………………Faisant élection de domicile au ................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

N° téléphone…………….……………….…Fax…………….……….…………E-mail…………………………….………….……….

Compte bancaire RIB (24 positions) ....................................................................................................................................

Ouvert auprès de ..........................................................................................................................................................................

Désigné ci-après par le terme « Prestataire »

D’AUTRE PAR

Il a été arrêté et convenu ce qui suit

3. Cas d’un groupement

Les membres du groupement constitué aux termes de la convention ……………………………………….……… (les références de la convention) soussigné :

Membre 1 :

M …………………………………………………………………………………………………qualité Agissant au nom et pour le compte de……………………………….…………………………………………………….en vertu des pouvoirs qui lui sont conférés.

Au capital social ……………………………………………………………………………………………………………………….…….

Patente n° Registre de commerce de ………………………………Sous le n° :..................................................................

Affilié à la CNSS sous n° ...............................................................................................................................................................

Faisant élection de domicile au ...............................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

N° téléphone…………….……….…….…Fax……………………….…………E-mail……………………………….…………………

Compte bancaire RIB (24 positions)……………......................................................................................................................

Ouvert auprès de ...........................................................................................................................................................................

Membre 2 :

(Servir les renseignements le concernant)

Membre n :

Nous nous obligeons (conjointement ou solidairement, selon la nature du groupement) ayant

M…………………………………………………………………………………………… (Prénom, nom et qualité) en tant que

mandataire du groupement et coordonnateur de la réalisation des fournitures, ayant un

compte bancaire commun RIB (24 positions) ..................................................................................................................

Ouvert auprès de ...........................................................................................................................................................................

Désigné ci-après par le terme « Prestataire »

D’AUTRE PART

Il a été arrêté et convenu ce qui suit

CHAPITRE I : CLAUSES ADMINISTRATIVES

ARTICLE 1 : OBJET DU MARCHE

Le présent marché a pour objet :

Informatisation du service d’état civil et création d’un cite web de la commune Ain Jemaa

ARTICLE 2 : MODE DE PASSATION DU PRESENT MARCHE

ARTICLE 3 : DIVISION PAR LOT

L’ensemble des prestations du présent marché constituent un lot unique.

ARTICLE 4 : CONSISTANCE DES TRAVEAUX

Les prestations à réaliser au titre de la présente consultation consistent en ce qui suit :

· Livraison et installation du logiciel de gestion de l’état civil Marocain.

· Livraison et installation de matériel informatique.

· Installation du réseau informatique.

· Saisie des actes d’état civil (numérisation, traitement et saisie).

· Formation nécessaire aux personnels.

· Assistance pour le paramétrage et saisie des données.

· Création d’un cite web pour la commune.

ARTICLE 5 : PIECES CONSTITUTIVES DU PRESENT MARCHE.

Le présent marché sera constitué des documents suivants :

· L'acte d’engagement.

· Le bordereau des prix - Détail estimatif.

· Le cahier des prescriptions spéciales.

· Le cahier des clauses Administratives générales (C .C .A .G.T).

En cas de contradiction entre ces différents documents, les prescriptions du document portant le moindre numéro primeront.

ARTICLE 6 : REFERENCE AUX TEXTES GENERAUX ET SPECIAUX

1- Vu le dahir n°: 1.15.85 du 20 Ramadan 1436(07 juillet 2015) portant promulgation de la loi organique n°: 113.14 relative aux communes.

2 – Le décret N°: 2-17-451 du 23 Novembre 2017 relatif à la comptabilité publique des communes et des établissements de coopération intercommunale.

3 - Le décret n° : 2-12-349 du 08 Joumada 1434 (20 Mars 2013) relatif aux marchés publics.

4-Le cahier des clauses Administratives (C .C .A .G.T) applicables aux marchés des travaux exécutés pour le compte de l’Etat, approuvé par le décret N° : 2-14-394 du 06 Chaabane 1437 (13 Mai 2016).

5 - Le dahir n°: 1.15.05 du 29 rabii II 1436 (19 Février 2015) portant promulgation de la loi n° : 112.13 relative au nantissement tel qu’il a été modifié.

6 - Ledahir n° : 1.03.194 du 14 Rajab 1424 (11-Septembre-2003) portantes promulgations de la loi n° : 65-99 relative au code du travail.

7 -Le décret n° :2-86-99 du 14 Mars 1986 pour l’application de la loi n° :30.85 relative à la TVA

8 - Arrêté du ministre des finances et de la privatisation n° : 617.04 du 9 Safar 1425 pris en application des dispositions du décret n° : 2-03-703 du 18 Ramadan 1424 (13 Novembre 2003) relatif aux délais de paiement et aux intérêts moratoires de marchés de l’Etat.

9 - Décret n 2.14.272 du 14 mai 2014 relatif aux avances en matière de marchés publics

10 - Arrêté du Chef du Gouvernement n°3-302-15 du 15 safar 1437 (27 novembre 2015) fixant les règles et les conditions de révision des prix des marchés publics.

Tous les textes rendus applicables à la date de la signature du dit marché .L’entrepreneur devra se procurer ces documents s’il ne les possède pas, et ne pourra en aucun cas exciper de l’ignorance de ceux-ci et se dérober aux obligations qui y sont contenues.

ARTICLE 7 : NOTIFICATION D'APPROBATION ET VALIDITE DU MARCHE :

Conformément à l’article 153 du décret n° : 2-12-349 précité; L'approbation du marché doit être notifiée à l'attributaire dans un délai maximum de soixante quinze (75) jours à compter de la date d'ouverture de plis.

Conformément à l’article 152 du décret n° : 2-12-349 précité; Le présent marché ne sera valable, définitif et exécutoire qu’après son approbation par Monsieur le président de la commune Ain Jemaa.

ARTICLE 8 : DELAI D’EXECUTION DES TRAVAUX

Le délai global d’exécution du présent marché est fixé à : six(6) mois. Ce délai commence à courir à partir de la date fixée dans l’ordre de service, de commencement des travaux Toutefois, si cette date n’est pas fixée par l’ordre de service, le délai commence à courir à compter du lendemain du jour où s’est produit l’acte ou le fait générateur du délai.

ARTICLE 9 : ORDRES DE SERVICE

En application des dispositions de l’article 11 du C.C.A.G.T, l’entrepreneur ne devra commencer aucun travail qu’après avoir reçu l’ordre de service écrit du maître d’ouvrage.

ARTICLE 10 : CAUTIONNEMENTS ET RETENUE DE GARANTIE

Le cautionnement provisoire est fixé à : Sept mille (7 000,00) dirhams.

Le cautionnement définitif est fixé à 3% du montant initial du marché. Il doit être constitué dont les 20 jours qui suivent la notification de l’approbation du marché.

Le délai de garantie est fixé à un (1) an à compter de la date de réception provisoire des travaux.

ARTICLE 11: CARACTERES ET NATURE DES PRIX.

En application des dispositions de l’article 12 du décret n°2-12-349 du 08 Joumada I, 1434 (20 Mars 2013) les prix du présent marché sont sont fermeet non révisables.

ARTICLE 12 : PERSONNE CHARGEE DU SUIVI DE L'EXECUTION DU MARCHE

Le suivi de l’exécution du marché est confié à un représentant désigné par le maître d’ouvrage. Le nom ou la qualité de cette personne sera notifié au prestataire.

Les tâches confiées à cette personne et les actes qu’elle est habilitée à prendre sont :

- l’encadrement rapproché des travaux depuis le début jusqu’à la réception des travaux ;

- Veuillez à l’exécution des prestations conformément aux clauses techniques du CPS ;

- Emettre toute remarque sur les ouvriers recrutés ou techniques, matériels et matériaux utilisés dans le cadre de l’exécution des clauses techniques du présent marché ou d’exiger leurs remplacement.

ARTICLE 13 : RETENUE DE GARANTIE

Une retenue de garantie sera prélevée sur les acomptes conformément à l'article 64 du C.C.A.G.T .Elle est égale à 10% du montant de chaque acompte. Elle cessera de croitre lorsqu’elle atteindra 7 % du montant initial du marché. Elle sera restituée et libérée à la suite d’une main levée délivrée par le maitre d’ouvrage, sous réserve que l’entrepreneur ait satisfaite à toutes ses obligations .Cette garantie peut être transformée en caution bancaire.

Article 14 : Réceptions Provisoire et définitive

Le maître d’ouvrage s’assure, en présence du prestataire ou de son représentant, de la conformité de La livraison de l’application aux spécifications techniques du marché.

Les fournitures livrées, sont soumises à des vérifications destinées à constater la conformité à tous égards des fournitures livrées avec le descriptif des fournitures indiquées sur le bordereau des prix détail estimatif et le chapitre des spécifications techniques, et par comparaison avec la documentation technique, déposés par le titulaire du marché.

A l’issue de ces opérations, le maître d’ouvrage prononcera la réception provisoire.

La réception définitive est prononcée après l’expiration du délai de garantie.

Article 15 : propriete industriElle, commerciale ou intellectuelle

Le fournisseur garantit formellement le maître d’ouvrage contre toutes les revendications des tiers concernant les brevets d’invention relatifs aux procédés et moyens utilisés, marques de fabrique, de commerce et de service.

Il appartient au fournisseur le cas échéant, d’obtenir les cessions, licence d’exploitation ou autorisation nécessaires et de supporter la charge des frais et redevances y afférentes.

Article 16 : MODALITES ET CONDITIONS DE LIVRAISON

1- MODALITES DE LIVRAISON

La livraison du logiciel objet du présent marché devra être réalisée par les moyens propres au titulaire du marché au siège de la commune de AinJemaa.

La livraison doit s’effectuer pendant les jours ouvrables et en dehors des jours fériés et dans tous les cas selon un programme préétabli par le prestataire et accepté par le maître d’ouvrage.

Avant toute livraison, le titulaire du marché doit faire parvenir un préavis d’au moins cinq jours au maître d’ouvrage.

Le prestataire s’engage à livrer :

1-1 les documents de mise en marche ;

1-2 un manuel d’utilisation ;

Ces documents doivent être rédigés en langue arabe ou française.

2- Conditions DE LIVRAISON

Les prestations exécutées, sont soumises à des vérifications quantitatives et qualitatives destinées à constater qu’elles répondent aux stipulations prévues au présent marché.

2.1. Les opérations de vérification quantitative ont pour objet de contrôler la conformité des prestations exécutées par rapport au bordereau des prix détail estimatif.

2.2. Les opérations de vérification qualitative ont pour objet de contrôler la conformité à tous égards des prestations exécutées avec les spécifications du marché. Ce contrôle est effectué sur la base du descriptif des prestations indiquées au chapitre technique, et par comparaison avec les modèles décrits par la documentation technique et, le cas échéant, les présentations faites lors de la procédure d’appel d’offres.

2.3. Les opérations de vérification se dérouleront sur les lieux. Elles seront effectuées, en présence du représentant du titulaire, par une commission technique de réception désignée à cet effet par le maître d’ouvrage. L’absence du représentant du titulaire, dûment avisé, ne fait pas obstacle à la validité des opérations de vérification.

2.4. Lorsque les contrôles et vérifications laissent apparaître des différences entre les prestations indiquées dans le marché et celles effectivement exécutées, la réception est refusée et le titulaire est saisi immédiatement, par écrit, pour procéder aux mises au point et aux modifications nécessaires à la correction des défauts et anomalies constatés.

2.5. Après correction des défauts et anomalies constatés, le maître d’ouvrage procède à nouveau aux mêmes opérations de vérification et de contrôle.

2.6. Les constatations faites par le maître d’ouvrage au cours des opérations de vérification sont consignées dans un procès-verbal mentionnant, s’il y a lieu, les réserves du représentant du titulaire.

ARTICLE 17 : MODALITE DES PAIEMENTS

La commune se libérera des sommes dues par le titulaire du marché en faisant donner crédit au compte bancaire indiqué dans son acte d’engagement.

Le règlement des travaux se fera en application dans les décomptes provisoires et définitifs les prix des bordereaux aux quantités réellement exécutées.

ARTICLE 18 : PENALITE POUR RETARD

A défaut par l’entrepreneur d’avoir terminé les prestations objet du présent marché à la date ainsi déterminée il lui sera appliqué en plus des mesures qui pourraient être prises par le maître d’ouvrage en applicationde l’article 65 du C.C.A.G.T une pénalité de retard équivalent de 1/1000^ème du montant du marché par jour calendaire. Par dérogation aux dispositions de l’article 65 du C.C.A.G.T, le montant des pénalités est plafonné à 8% du montant du marché éventuellement modifié ou complété par les avenants. Conformément aux dispositions de l’article 12 du C.C.A.G.T.

ARTICLE 19 : TAXES

Le montant du présent marché comprend toutes les taxes y compris la taxe sur la valeur ajoutée (T.V.A.) instituée par le Décret N° 2/86/99 du 14 Mars 1986.

ARTICLE 20 : MESURES COERCITIVES

Si l’entrepreneur laisse écouler plus de quinze (15) jours sans raison valable, avant de donner suite à un ordre de service, le maître d’ouvrage aura le droit après avoir rappelé les prescriptions de cet ordre de service, d’exécuter lui-même ou de faire exécuter par tout autre entrepreneur de son choix, les prestations prescrites et ce conformément à l’article 79 du C.C.A.G.T.

ARTICLE 21 : NANTISSEMENT

Pour l’application des dispositions prévues par le Dahir n°: 1.15.05 du 29 rabii II 1436 (19 février 2015) portant promulgation de la loi n° :112.13 relative au nantissement tel qu’il a été modifié et les circulaires qui l’ont complété, il est précisé que :

1° / la liquidation des sommes dues par la commune de Ain Jemaa en exécution du présent marché sera opérée par les soins de Monsieur le président de la commune Ain Jemaa.

2°/ le fonctionnaire chargé de fournir au titulaire du marché, ainsi qu’aux bénéficiaires des nantissements ou subrogations, les renseignements et états à l’article 7 du Dahir n°: 1.15.05, est Monsieur le président de la commune Ain Jemaa.

3°/ Les paiements prévus au présent marché seront effectués par Monsieur le Trésorier préfectoral de Meknès, seul qualifié de recevoir les significations des créanciers du titulaire du marché.

4°/ En application du paragraphe 13 de l’article 11 du C.C.A.G.T., le Maître d’ouvrage délivrera sans frais au titulaire, sur sa demande et contre récépissé un exemplaire spécial du marché portant la mention « Exemplaire unique » et destiné à former titre conformément aux dispositions du dahir n°: 1.15.05 du 19-02-2015 relatif au nantissement des marchés publics.

ARTICLE 22 : DOMICILE DU TITULAIRE

En application de l’article 20 du C.C.A.G.T., toutes les notifications du Maître d’ouvrage sont valablement faites au domicile élu ou au siège social mentionné dans l’acte d’engagement.

En cas de changement de domicile, le titulaire est tenu d’en aviser le Maître d’ouvrage par lettre recommandée avec accusé de réception dans les quinze (15) jours suivant la date d’intervention de ce changement.

ARTICLE 23 : ASSURANCES ET RESPONSABILITE

Conformément à l’article 25 du C.C.A.G.T tel qu’il a été modifié par le décret N°2-05-1443 du 26 Kaada 1426 (28 Décembre 2005), le titulaire doit adresser au maître d’ouvrage avant tout commencement des prestations, les attestations délivrées par les établissements agrées, à cet effet, justifiant la souscription des polices d’assurances pour ouvrir le risque inhérent à l’exécution du marché et précisant leurs dates de validité, à savoir ceux se rapportant :

a- Aux accidents de travail pouvant survenir aux personnels du titulaire, à ce titre le titulaire est tenu d’informer par écrit le maître d’ouvrage de tout accident survenu sur son chantier et le consigner sur le cahier de chantier

b- A la responsabilité civile incombant au titulaire ou au maître d’ouvrage.

Le maître d’ouvrage ne peut être tenu pour responsable des dommages ou indemnités légales à payer en cas de risque inhérent à l’exécution du présent marché.

§ Le titulaire est tenu de renouveler les assurances précitées de manière à ce que la période d’exécution des études soit constamment couverte par les assurances prévues par les marchés.

§ Le titulaire est tenu de présenter au maître d’ouvrage la justification de renouvellement des assurances prévues ci-dessus.

§ Le titulaire doit informer le maître d’ouvrage de toute modification ou résiliation concernant les polices d’assurances prévues ci-dessus sous peine de l’application des mesures correctives prévues à l’article 79 du C.C.A.G.T.

§ Les dispositions ci-dessus s’appliquant également aux éventuels sous traitants.

§ Aucun ordonnancement ne sera effectué si le titulaire n’a pas respecté les dispositions des paragraphes 1 et 2 de l’article 24 du décret N°2-5-1434 du 28 Décembre 2005.

Les attestations de souscription des polices d’assurances doivent être conservées par le maître d’ouvrage.

ARTICLE 24 : SOUS – TRAITANCE

Conformément à l’article 158 du décret N° : 2-12-349 du 20-3-2013, la sous-traitance est un contrat écrit par lequel le titulaire confie l’exécution d’une partie de son marché à un tiers. Le titulaire choisit librement ses sous-traitants sous réserve qu’il notifie au maître d’ouvrage la nature des prestations qu’il envisage de sous-traiter, ainsi que l’identité, la raison ou la dénomination sociale et l’adresse des sous-traitants et une copie certifiée conforme du contrat précité.

Les sous-traitants doivent satisfaire aux conditions requises des concurrents prévues à l’article 24 du décret précité.

Le maître d’ouvrage peut exercer un droit de récusation par lettre motivée, dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date de l’accusé de réception, notamment lorsque les sous-traitants ne remplissent pas les conditions prévues à l’article 24 du décret précité.

Le titulaire demeure personnellement responsable de toutes les obligations résultant du marché tant envers le maître d’ouvrage que vis-à-vis des ouvriers et des tiers.

Le maître d’ouvrage ne reconnaît aucun lien juridique avec les sous-traitants.

En aucun cas, la sous-traitance ne peut dépasser cinquante pour cent (50%) du montant du marché ni porter sur le lot ou le corps d’état principal du marché fixé par le maitre d’ouvrage.

ARTICLE 25 : FRAIS DE TIMBRES ET D’ENREGISTREMENT

En application de l'article 7 de C.C.A.G.T le titulaire est tenu de s'acquitter des droits auxquels peuvent donner lieu le timbre et l'enregistrement du marché tels que ces droits résultent des lois et règlements en vigueurs.

ARTICLE 26 : INCAPACITE CIVILE OU PHYSIQUE DU TITULAIRE DU MARCHE

1- En cas d’incapacité civile du titulaire, la résiliation du marché est prononcée de plein droit par le maître d’ouvrage.

La résiliation prend effet à la date de l’incapacité civile et n’ouvre pour le titulaire à aucune indemnité.

2- En cas d’incapacité physique, manifeste ou durable du titulaire, l’empêchant d’assumer ses engagements contractuels, le maître d'ouvrage peut résilier le marché sans que le titulaire ne puisse prétendre à indemnité.

ARTICLE 27 : CAS DE FORCE MAJEURE

Les arrêts des travaux dus à un cas de force majeur devront être signalés par écrit au Maître d’ouvrage dans les quarante huit (48) heures.

Conformément à l’article 47 du C.C.A.G.T, lorsque le titulaire justifie d’être dans l’incapacité d’exécuter le marché par la survenance d’un événement de force majeure telle que définie par les articles 268 et 269 du Dahir du 9 Ramadan 1331 (Août 1913) formant code des obligations, il peut en demander la résiliation.

ARTICLE 28 : RESILIATION DU MARCHE

En cas de résiliation, il sera fait application des dispositions de l’article 69 du C.C.A.G.T.

Le fait de la résiliation ne donnera droit à aucune indemnité au profit du titulaire les paiements des sommes liquidées sont subordonnés à la remise des dossiers qui permettront au maître d’ouvrage de faire poursuivre s’il y a lieu la mission prévue par le présent marché.

ARTICLE 29 : LITIGES

En application de l’article 83 du C.C.A.G.T, Tous litiges entre le maître d’ouvrage et Le titulaire seront soumis aux tribunaux compétents.

Article 30 : nature des prix

Conformément aux dispositions de l’article 11 du décret n° 2.12-349 Le présent marché est à prix unitaires.

Les sommes dues au titulaire du marché sont calculées par application des prix unitaires portés au bordereau des prix-détail estimatif, le cas échéant, joint au présent cahier des prescriptions spéciales, aux quantités réellement exécutées conformément au marché.

Les prix du marché sont réputés comprendre toutes les dépenses résultant de la livraison des fournitures y compris tous les droits, impôts, taxes, frais généraux, faux frais et assurer au fournisseur une marge pour bénéfice et risques et d'une façon générale toutes les dépenses qui sont la conséquence nécessaire et directe de la livraison des fournitures.

Article 31 : DROITS de timbre ET d’enregistrement

Conformément à l’article 6 du CCAG applicable aux marchés de travaux, le fournisseur doit acquitter les droits auxquels peuvent donner lieu l'enregistrement et timbre du marché, tels que ces droits résultent des lois et règlements en vigueur.

Article 32 : lutte contre la FRAUDE ET la CORRUPTION

Le fournisseur ne doit pas recourir par lui-même ou par personne interposée à des actes de corruption, à des manœuvres frauduleuses, et à des pratiques collusoires, à quelque titre que ce soit, dans les différentes procédures de passation, de gestion et d’exécution du marché.

CHAPITRE II : cahier des prescriptions techniques

ARTICLE 33: PRESENTATION GENERALE

I-ACQUISITION DU LOGICIEL INFORMATIQUE POUR LE SERVICE D’ETAT CIVIL

La Commune de Ain Jemaa souhaite disposer d’un LOGICIEL répondant impérativement à toutes les fonctionnalités pour la gestion de l’Etat-Civil.

La solution devra notamment couvrir les fonctionnalités du présent CPS. Cette liste n’est pas exhaustive. Le concurrent aura donc à prévoir de sa propre initiative tous les dispositifs utiles et nécessaires pour une parfaite exécution de la prestation de fourniture d’une solution de gestion de l’Etat Civil et il ne pourra pas se prévaloir de ce que certaines prestations ne seraient pas formellement mentionnées au présent CPS.

Le concurrent présentera l’inventaire exhaustif des fonctions couvertes par la solution qu’il préconise. Cette présentation devra être synthétique avec également un exemple de restitution (copie d’écran, éditions,…).

Le logiciel doit permettre au moins ;

1. La reprise de l’historique des registres d’état civil : saisie des informations contenues dans les registres (naissances, décès, jugements, consignation des mentions de mariage et de dissolution du mariage, erreurs matérielles etc…….) ainsi que la saisie des nouvelles inscriptions y compris toutes les mentions marginales. Cette opération vise à constituer des bases de données électroniques reflétant pour chacun au bureau d’état civil, l’image fidèle de ses registres d’état civil.

2. L’archivage numérique des registres d’état civil.

3. L’édition des extraits et copies intégrales conformes aux registres d’état civil.

4. L’édition des extraits et copies intégrales conformes traduites en langue Française.

5. L’édition des fiches individuelles d’état civil.

6. L’édition des différents certificats administratifs délivrés par les bureaux d’état civil.

7. L’édition des statistiques périodiques par âge, sexe ou périodes.

8. Les correspondances.

9. La recherche multicritères par nom, prénom, date de naissance, résidence…

10. Garantir la fiabilité des données contenues dans les documents délivrés aux citoyens en affichant la copie numérique avant toute impression afin de permettre la vérification et la validation de données.

11. La sécurité d’utilisation par les mots de passe des utilisateurs. (droit d’accès avec autorisation d’utilisateurs)

12. La traçabilité des opérations.

NB : (cette liste est à titre indicative et non limitative):

L’application de Gestion doit répondre aux objectifs attendus suivants :

- Des accès sélectifs aux données et à l’application sécurisés par identifiant et mot de passe (unique par utilisateur) depuis n’importe quel poste de travail ;

- des interfaces automatiques avec les produits bureautiques (Word, Excel,..) ;

- Des reprises rapides des données en cas d’incident ;

- Des temps d’accès rapide depuis n’importe quel poste de travail;

- Une application fonctionnant sous une architecture web.

L’application doit se conformer aux lois et réglementations en vigueur notamment :

- La loi N° 37-99 relative à l’état civil promulguée par le dahir N° 1-02-239 du 25 rejeb 1423 (3 octobre 2002) ;

- Décret N° 2-99-665 du 2 chaabane 1423 (9 octobre 2002) pris pour l’application de la loi N° 37-99 relative à l’état civil ;

- Les arrêtés et circulaires pris en application de textes relatifs à l’état civil.

ARTICLE 34 : EXIGENCES FONCTIONNELS

L’application de gestion doit couvrir les domaines suivants :

- Actes de naissances (différents cas : dans les délais, hors-délais, transfert)

- Actes de décès (différents cas : dans les délais, hors-délais, transfert)

- Mentions marginales de tous types

- Suivi des registres (clôtures) avec validation

- Impressions avec traçabilité

- Gestion documentaire des actes numérisés à rattacher à l’acte saisi

- Gestion de tous les certificats administratifs relatifs à l’état civil

- Tableaux de bord produisant des indicateurs de performance et de situation

- Statistiques des dossiers – analyse multidimensionnelle – historiques – listes – Consultations avec moteur de recherches multicritères.

- Gestion des fiches individuelles d’état civil qui devraient être sauvegardé pour une éventuelle réutilisation.

ARTICLE 35 : EXIGENCES TECHNIQUES

L’application proposée devra fonctionner de préférence sur serveur, une architecture en réseau, des postes de travail PC sous différents systèmes d’exploitations, un système de gestion de bases de données relationnelle performant, stable et reconnu.

La Commune de AinJemaa mettra en œuvre les recommandations formulées par le concurrent dans sa réponse pour la configuration des serveurs et des postes de travail, ainsi que pour le SGBDR.

L’éditeur remettra une description détaillée de l’architecture technique recommandée sous forme de schémas commentés, les configurations requises (environnement standard avec détail des configurations serveurs et postes clients)

La solution devra s’appuyer sur des versions à jour (dernière ou avant-dernière version majeure) des applications utilisées.

§ Architecture et spécifications réseau

Il est demandé au concurrent de décrire et dimensionner précisément les solutions à mettre en œuvre en termes d’architecture technique pour assurer un fonctionnement optimal de la solution. Une attention toute particulière sera portée sur les aspects de performance et de sécurité physique et logique du système.

§ Sauvegarde

Le concurrent devra proposer de manière détaillée les différents scénarios de sauvegardes préconisés et à mettre en œuvre autour de sa solution. Il devra indiquer précisément les contraintes techniques mais également légales. Il devra également détailler à partir des sauvegardes la ou les procédure(s) à suivre pour une reprise fonctionnelle sans perte après un incident nécessitant une restauration des données.

§ Ergonomie de la solution

L’application doit permettre aux utilisateurs de maîtriser l’outil, ce qui signifie :

- Rédiger les messages en langue arabe et/ou française ;

- Préserver une convivialité maximale sur tous les postes de travail ;

- Assurer l’accès aux fonctions par des menus ;

- Disposer de libellés formulés clairement ;

- Traiter les opérations en temps réel ;

- Etre en mesure, à partir de chacun des postes de travail connecté au réseau de procéder à des éditions sur une imprimante locale ;

- Pouvoir visualiser les éditions à l’écran;

- Pouvoir interroger sur des parties de nom et de libellé ;

- Pouvoir interroger sur des créneaux de date ;

- Procéder facilement à des recherches multicritères et permettre d’extraire des données pour les transférer sur des outils bureautique, dont le traitement de texte Word, le tableur Excel, ou vers des outils décisionnels ;

§ Evolutivité de la solution

La Commune de AinJemaa souhaite disposer d’une application développée avec des outils standards du marché.

Compte tenu des fortes évolutions technologiques à venir, le titulaire devra présenter une solution paramétrable et ouvert.

§ Transfert de compétence

Pour l’ensemble des prestations, qu’elles soient d’ordre technique ou fonctionnelle, le responsable informatique de la Commune de Ain Jemaa devra être destinataire d’un transfert de compétences, qu’il s’agisse d’architecture du système, d’installation, de reprise de données, de paramétrages personnalisés et de la formation sur les différentes modules de l’application.

ARTICLE 36: MAINTENANCE DE L’APPLICATION

Le concurrent détaillera ses propositions en matière de maintenance de l’application, en précisant la nature des prestations couvertes :

- Correction d’erreur ;

- Adaptation à la législation et la réglementation ;

- Adaptation à l’évolution du Système d’Exploitation et du réseau ;

- Amélioration de l’application, notamment par ajout de fonctionnalités nouvelles,

- Conditions de maintenance ;

- Délais d’intervention en cas de blocage (au téléphone, sur site) ;

- L’information sur le contenu et la disponibilité des nouvelles versions ;

- La documentation d’utilisation liée aux nouvelles fonctionnalités ou aux modifications apportées à l’application.

On désigne par maintenance logicielle les maintenances ci-dessous :

- La maintenance corrective ;

- La maintenance évolutive ;

- La maintenance adaptative.

Les titulaires s’engageront à assurer une maintenance gratuite, réglementaire et évolutive pour une durée de 1 an à compter du jour de l’admission de la réception provisoire.

En outre, le titulaire devra fournir une prestation globale de maintenance du logiciel pendant une durée de trois ans fixée à compter de la date de la réception définitive.

Le titulaire devra préciser les tarifs de maintenance pratiqués à l’issue de la période de maintenance gratuite. Il joindra à son offre les contrats de maintenance proposés.

§ La maintenance corrective

La maintenance corrective sera assurée grâce à une assistance technique téléphonique, complétée par la possibilité de communiquer par courrier électronique.

Cette maintenance vise :

- La correction des anomalies de programmation et l’envoi de version corrigée ;

- La fourniture ou la proposition de solutions de contournement, lorsqu’elles sont applicables.

Les niveaux de gravité sont les suivants :

- Niveau 1 : Situation d’urgence et/ou de blocage

Anomalie provoquant l’arrêt complet d’un système ou provoquant une indisponibilité du service pour l’utilisateur.

Pour ce niveau de gravité, le délai de résolution est de 6 heures au maximum à compter de la réception de l’appel, confirmé par courriel ou fax par la Commune de AinJemaa.

- Niveau 2 : Situation standard

Anomalie rendant certaines fonctionnalités du système indisponibles.

Dysfonctionnement mineur.

Pour ce niveau de gravité, le délai de résolution est de 2 jours ouvrables à compter de la réception de l’appel, confirmé par télécopie ou courriel par la Commune de AinJemaa.

- Niveau 3 : Autres situations

Demande d’amélioration, clarification de la documentation, demande de conseil téléphonique ou de recommandation.

Pour ce niveau de gravité, une réponse est demandée dans les 15 jours à compter de la réception de l’appel, confirmé par télécopie ou courriel par la Commune de AinJemaa.

Le cas échéant, des pénalités d’indisponibilité s’appliqueront.

§ La maintenance évolutive

La maintenance évolutive comprend les mises à jour et nouvelles versions majeures.

La Commune deAinJemaa bénéficiera des mises à jour et des nouvelles versions majeures des logiciels au fur et à mesure de leur disponibilité.

La maintenance évolutive comprend :

- Les développements apportant de nouvelles fonctionnalités ;

- L’amélioration de fonctionnalités existantes et toutes modifications faisant l’objet d’une nouvelle version ;

- La garantie que les nouvelles versions assurent une compatibilité ascendante avec les versions précédentes;

- Les demandes d’améliorations faites par les utilisateurs.

Une notification est adressée à la Commune deAinJemaa chaque fois qu’une nouvelle version majeure est disponible.

§ La maintenance adaptative

La maintenance adaptative comprend :

- L’assistance juridique;

- Les modifications de l’application pour rester en conformité avec l’évolution des textes réglementaires.

- Les développements apportant de nouvelles fonctionnalités.

Ces évolutions devront nécessiter le moins possible d’interventions manuelles pour mettre à jour les bases de données.

ARTICLE 37: LA VERIFICATION D’APTITUDE AU BON FONCTIONNEMENT

La vérification d’aptitude au bon fonctionnement est destinée à contrôler que les prestations livrées présentent bien les caractéristiques techniques qui les rendent apte à remplir les spécifications fonctionnelles et techniques décrites dans le CPS.

A l’issu de la vérification d’aptitude au bon fonctionnement, la Commune de Ain Jemaa procédera à la vérification de service régulier destinée à constater que l’application est capable d’assurer un service régulier dans les conditions normales d’exploitation.

La régularité du service s’observe pendant trois semaines à partir du jour où les éléments ont été déclarés aptes.

Avant l’installation de l’application, le titulaire listera l’ensemble des éléments que la Commune de AinJemaa devra fournir. Cette démarche doit permettre d’évaluer les attentes du titulaire et de quantifier les tâches à réaliser. Cette liste doit prendre en compte l’ensemble du périmètre nécessaire à la bonne réalisation du projet.

ARTICLE 38: DESCRIPTION DE LA GESTION DES INSTALLATIONS DE L’APPLICATION

Depuis le démarrage jusqu’à la réception et bonne fin des travaux seront fixés des rendez-vous hebdomadaires de suivi avec les intervenants concernés. Ils auront lieu sur le site.

Le Titulaire désignera pour la durée des travaux, un chef de projet responsable et seul interlocuteur pour la Commune de AinJemaa

Le chef de projet outre ses attributions de suivi de la bonne marche des opérations, sera disponible pour répondre à toute demande, même verbale et confirmées par écrit, de renseignements de la part de la Commune deAinJemaa, en particulier sur les points suivants:

- Respect du planning,

- Remonter les difficultés rencontrées pouvant mettre en cause la date de mise en service,

- Informer des procédures mises en œuvre pour la réalisation des actions en cours et prévues.

ARTICLE 39 : QUALITE DES PRESTATIONS

La Commune deAinJemaa se réserve le droit d’opérer des audits ponctuels et inopinés en faisant appel à son propre personnel ou à une société tierce.

Ces audits ont pour but d’assurer un contrôle et une validation de la bonne exécution des prestations réalisées par le Titulaire.

Dans ce cadre, le Titulaire met à disposition de la Commune deAinJemaa tous les documents, le matériel et le personnel (technicien sur site) pour réaliser toutes les interventions sur l’application.

ARTICLE 40: ASSISTANCE TECHNIQUE

Dans la prestation de maintenance, le titulaire devra prévoir une assistance technique pour résoudre des demandes irrégulières et réservées aux personnes techniques et formées.

ARTICLE 41: INSTALLATION ET PARAMETRAGE

Le titulaire prendra en charge l’installation et le paramétrage de l’application:

- Installation et paramétrage de la solution logicielle sur les serveurs ;

- déploiement de l’application sur l’ensemble des postes concernés.

Une procédure écrite d’installation et de paramétrage de l’application sera transmise à l’équipe informatique de la commune de AinJemaa.

ARTICLE 42: NUMERISATION ET SAISIE

Contexte et objectifs :

La commune de AinJemaamet en place la numérisation des registres d’état civil pour le bureau de l’état civil de la commune. Elle est constituée de 45000 actes environ présentant les différents actes de l’état civil.

La période concernée par cette numérisation : 1969 – 2017.

La prestation se décompose comme suit :

- Prise en charge des registres,

- Mise au point technique

- Production numérique:

- Numérisation

- Contrôle de production

- Enregistrement, nommage et organisation des fichiers

- Chargement des données sur le serveur de la base des données de l’état civil.

Conditions générales d'exécution :

Le dispositif de numérisation doit assurer une planéité optimale des documents afin que la lisibilité de l’image soit la meilleure possible.

Le prestataire doit s’assurer que les interférences entre les feuillets consécutifs ne soient pas présentes sur l’image par l’insertion d’une feuille vierge ou par tout autre moyen informatique permettant de masquer les informations des pages suivantes.

Les registres, doivent être numérisés dans l’ordre physique des pages,

Le dispositif de numérisation doit tenir compte des différences de couleur des feuilles, le fonds d’image doit être le plus homogène possible.

Le prestataire de service ne peut arguer d’une mauvaise qualité du support pour se soustraire à ses obligations. Les documents posant problème (lisibilité, fragilité…) feront l’objet d’une numérisation spécifique.

Le prestataire aura précisé clairement dans son offre les techniques et matériels prévus pour la numérisation des documents (caméra, scanner (fiches techniques), éclairage, support document, format de fichier d’acquisition…) ainsi que l’organisation et les moyens humains qu’il compte mettre en œuvre pour assurer sa mission.

Le prestataire devra assurer la confidentialité et l’intégrité des actes à numériser.

Lieu de numérisation et période d’accès :

L’opération de numérisation se déroulera au sein le Bureau d’état civil; horaires d’accès : 8h30-16h30.

Le maitre d’ouvrage mettra à la disposition du prestataire un local adéquat pour le déroulement de l’opération de numérisation.

Le prestataire doit fournir des moyens humains (nombre d’opérateurs) et installer un matériel (caméra, scanner, postes informatiques, moyens de stockage et de sauvegarde…) adaptés à ce projet.

Les fiches techniques du matériel doivent être incluses dans la réponse du prestataire.

La saisie des actes numérisés se fera dans les locaux de la commune de AinJemaa.

Vérification des documents et signalement des anomalies par le Prestataire :

Durant la numérisation, il se peut que des difficultés de différents types surgissent. On entend par difficultés :

- des pages collées les unes aux autres qui sont impossibles à décoller ;

- des pages trouées en plein milieu ;

- des pages fortement cornées ou présentant des ondulations importantes faussant la planéité du document ;

- ou tout autre document susceptible d’altérer la numérisation, voire de la stopper.

Dans ces cas de figure, le titulaire devra signaler cette anomalie à l’officier de l’état civil et enverra par fax ou par messagerie électronique à la commune de AinJemaa un rapport d’erreur, le jour même relatif à chaque difficulté. La commune de AinJemaa aura alors deux jours ouvrés pour trouver une solution et la soumettre au titulaire.

Manipulation des documents :

Le prestataire devra faire preuve de la plus grande prudence dans la manipulation des registres.

L'opérateur n'est autorisé ni à fumer, ni à détenir de nourriture, ni de boisson (ni tout autre liquide) dans la salle de prise de vues.

Il lui est interdit de faire pénétrer dans les bureaux d’état civil quiconque, sans autorisation de l’officier de l’état civil ou de l'un de ses adjoints.

Etalonnage de la chaîne de numérisation :

Le but du jeu d'essai est de vérifier la conformité de la prestation proposée par le titulaire avec les attentes de la commune.

La réalisation du jeu d'essai portera sur un lot de documents représentatif de l'ensemble des documents qui devront être numérisés. Le lot comportera donc au minimum un ou plusieurs exemplaires des feuilles des registres. Les fichiers numérisés seront adressés à la commune pour vérification dans un délai maximum d’une semaine après la prise en charge des documents originaux par le titulaire.

Les paramètres des réglages effectués pour réaliser le jeu d’essai devront être conservés par le titulaire et utilisés pour réaliser la prestation.

L'opération de numérisation ne débutera qu'après accord de la commune sur la qualité de la prestation.

Caractéristiques des fichiers images à fournir :

Le niveau de compression sera déterminé par la commune de AinJemaa au vu de tests réalisés par le titulaire.

La résolution est de 200 points par pouce sur l’image à l’échelle 1 du document.

Pour des documents de mauvaise qualité, et afin d’en améliorer la lisibilité, la résolution peut être augmentée à 300 points par pouce.

Le fichier image résultant doit être plein cadre et dans le sens de la lecture.

Tous les bords d’images inutiles (par exemple des marges noires) doivent être supprimés au mieux, sans jamais rogner sur les pages elles-mêmes.

Les pages blanches ne seront pas numérisées. Les pages comportant seulement un numéro ou un paraphe ne seront pas non plus numérisées.

Nommage :

Chaque image produite doit posséder un identifiant unique défini selon la structure suivante :

CK_BEC00_ANNEE_RR000_0000.EXT

Avec pour détail :

CK Identifiant de la commune

ANNEE identifiant de l’année

RR000 Identifiant REGISTRE correspondant au numéro d’inventaire (RN registre naissance, RD registre décès)

0000 Identifiant acte correspondant au numéro de l’acte numérisé

EXT Identifiant FORMAT de l’image numérique

_ Séparateur

Suivi des travaux :

Le prestataire s’engage à tenir à jour un état régulier de l’avancement des travaux des registres numérisés et saisis, contenant les éléments suivants :

- identification des registres (BEC, types d’actes),

- nombre de vues numérisées et saisies en totalité et pour chaque registre,

- remarques concernant les problèmes rencontrés,

Chaque registre est accompagné d’une fiche-navette qui contient l’identification et l’indexation de registre. Elle sera renseignée par la commune, complétée par le prestataire pendant la numérisation et servira d’outil de contrôle par la commune.

Elle accompagne ainsi le registre lors de tout échange entre la commune et le prestataire jusqu’à la validation de la numérisation.

Utilisation des documents et des images numériques par le Prestataire :

Il est interdit au prestataire de reproduire les actes en dehors de la prestation et de les diffuser de quelque manière que ce soit. Le prestataire ne revendiquera aucun droit d’auteur sur les actes numérisées, qui sont réputées être de simples reproductions à l’identique des documents et non des œuvres photographiques. Il ne gardera aucune copie des fichiers, quel que soit le support, au-delà d’un délai maximal de six mois après la fin d’exécution du marché, délai matérialisé par la fin de la durée de garantie.

ARTICLE 43 : FORMATION, ASSISTANCE A LA MISE EN ŒUVRE

§ Formation

Le concurrent précisera pour chaque module de l’application le plan de formation nécessaire à une utilisation optimale de celle-ci.

Il devra décomposer ces plans de formations en fonction des utilisateurs.

Les formations doivent être complètes pour assurer une utilisation optimale de l’application (fonctions de base).

L’objectif de ces formations est une utilisation optimale du nouveau système par les services de la Commune de Ain Jemaa et ceci de façon autonome.

La formation devra s’effectuer dans les locaux de la Commune de AinJemaa.

Les formations à prévoir seront les suivantes :

- Gestion des actes de l’Etat Civil.

- Formation des utilisateurs aux différents modules de Gestion de l’Etat Civil : 6 personnes ;

II-FOURNITURE DE MATERIEL INFORMATIQUEPOUR L’ETAT CIVIL.

ARTICLE 44 : DESCRIPTION DU MATERIEL :

Le titulaire du marché devra livrer et installer le matériel (neuf) suivant :

A. SERVEUR HP OU SIMILAIRE AVEC CONFIGURATION MINIMALE :

· Processeur Intel® Xeon® (4 cœurs, 3,4 GHz, 8 Mo, 69 W)

· Mémoire standard 8Go UDIMM

· Contrôleur SATA intégré 4 Ports internes

· Enfichable à chaud

· 2 Disques dur 1024 Go chacun.

· Contrôleur réseau intégré 2 ports Ethernet Gigabit WOL & PXE

· 1 alimentation standard 460 W Hot plug (possibilité de rajouter une 2ème pour la redondance)

· Interfaces = 1 série / Clavier bilingue FR/AR + Souris / 1VGA / 2xRJ45

· Onduleur 1000VA MINIMUM

· Support mural de pose

B. ORDINATEUR HP OU SIMILAIRE AVEC CONFIGURATION MINIMALE :

CORE i3 – RAM 4Go DDR3 – Disque dur 500 Go serial ATA – Carte Graphique Intel HD Graphics – Lecteur Graveur SATA DVD +/- RW Ecran 20’’ Onduleur 1000VA minimum, système d’exploitation Windows 7 professionnel avec licence, Antivirus avec licence deux années minimum.

C. IMPRIMANTE HP OU SIMILAIRE AVEC CONFIGURATION MINIMALE :

Laser pro, vitesse d’impression atteignant 18ppm en noir, résolution 1200/600x600dpi avec câble USB.

D- RESEAU INFORMATIQUE ET ELECTRIQUE

· Coffret informatique f. hauteur, 19 p

· La ventilation.

· Switch 16 à 24 Ports 10Bases-T/100Bases-TX RJ45,

· Moulure 60/40, embases de pose, métrage nécessaire

· câbles informatique UTP CAT5, métrage nécessaire

· Prises informatiques RJ45 UTP, CAT5 quantiténécessaire

· Prises électriquesquantité nécessaire

· Cordons de liaison d’origine quantité nécessaire

· Coins et embouts extérieurs de liaison,

· Réseau d’alimentation électrique suivant toute suggestion

· Pose, configuration, mise en service et tests de conformité, suivant toutes suggestions du maitre d’ouvrage.

· Le réseau Informatique doit relier l’ensemble des bureaux de la commune disposant de matériel informatique

Article 45 : EVALUATION DES OFFRES

A partir de la saisie de données de la Commune, il s’agira de :

ü Vérifier les résultats.

ü Contrôler que les règles de gestion sont conformes.

ü Exploiter les processus de gestion.

ü S’assurer de la couverture fonctionnelle tout en appréciant et évaluant les fonctionnalités supplémentaires qui n’ont pas été demandées.

ü Vérifier l’adéquation avec les exigences générales et techniques.

ü Apprécier l’ergonomie, la convivialité et la facilité d’utilisation.

ARTICLE 46 : LIVRABLES

1. Licences de l’application pour les utilisateurs incluant la garantie de 1 an. La garantie consiste à assurer la Maintenance corrective, la Maintenance évolutive et la maintenance adaptative de la règlementation en cas de changement de celle-ci.

2. Prestation de l’installation et de mise en service de l’application.

3. Reprise des données manuscrites en format électronique.

Documentation sur l’application (description fonctionnelles et techniques) en langue français et/ou arabe.

ARTICLE 47 : MISE EN ŒUVRE D’UNE PLATE-FORME WEB DE LA COMMUNE

Présentation générale

La mise enœuvre d’une plate-forme web de la commune Ain Jemaa incluant l’architecture, les fonctionnalités, la conception et la réalisation de toutes les chartes: graphique, ergonomique, éditoriale et fonctionnelle. La plateforme proposée doit garantir une pérennité dans le temps, et être conformeaux standards en vigueur.

1. Graphisme du site

Le titulaire du marché a en charge la création graphique et le webdesign du portail quidoit être en responsive design, afin d’optimiser son affichage sur les différentesplateformes (PC, Smartphone, tablette, ...). II produira à cet effet :

· Une maquettes html haut design présentant le résultat final des pages et permettant de simuler l’affichage et la navigation livrées sur support numérique ;

· Un argumentaire mettant en lumière les avantages et éventuellement les inconvénients de chaque variante ;

La commune validera l’aspect graphique et la physionomie des pages ainsi que les grandsprincipes ergonomiques et de navigation du portail.

2. Rubriquage

La navigation du site doit être intuitive (menus, chemins de navigation et retours vers la page d’accueil).

Voici les principales rubriques que nous avons d’ores et déjà identifiées (par exemple)

- Conseil communal

- Activité du conseil

- Médiathèque

Cette liste est indicative et non limitative et peut être complétée par le prestataire lors de la phasede conception du site.

3. Fonctionnalités

Les principales fonctionnalités que nous souhaitons mettre en place sur le sitesont :

1- Conseil communal,

- Mot du président,

- Rôle et missions du conseil,

- Fonctionnement du conseil,

- Budget,

- Domaines d’action,

2- Activité du conseil

- Projets encours,

- Actualités,

- Appels d’offres,

- Agenda,

- Presse,

- Annuaire,

- Formulaire de contact,

- Galerie photos,

- Mise en téléchargement brochures

- Plan du site,

- Moteur de recherche,

Cette liste n’est pas fermée, les suggestions du prestataire seront lesbienvenues .

4. Mise à jour du site

La commune souhaite mettre à jour régulièrement son site. Elle doit donc êtreautonome pour mettre à jour les données du site : création, modification etsuppression des pages, grâce à une solution adaptée proposée par le prestataire(outil de gestion de contenus). Cette solution doit être simple d’utilisation et nedoit pas nécessiter, pour la commune, de compétences particulières autres quebureautiques.

Une présentation détaillée de l’outil de gestion de contenus doit être fournie parle candidat.

Une formation du personnel affectéà la mise à jour du site de la commune doitêtre prévue dans la proposition du prestataire.

5. Optimisation accessibilités et compatibilités

Le portail doit être optimisé, accessible et compatible avec toute les plates formes et navigateurs connus.

6. Nom de domaine

Réservation : la commune souhaite posséder son propre nom de domaine.

Le prestataire devra vérifier la disponibilité du nom de domaine proposé et devra procéder à sa charge à sa réservation. Si le nom de domaine n’est pas disponible, le prestataire devra proposer un nouveau nom. Le prestataire s’occupera de toutes les procédures pour l’obtention du nom du domaine.

7. Hébergement du site

Le candidat prendra en charge l’hébergement (3 ans) qui sera compris dans l’offre. Il sera tenu lors de l’étude de cette offre, des caractéristiques techniques du serveur et de différentes connexions. (Détail technique à fournir).

8. Référencement du site Web

La recherche d'informations sur internet s'effectue principalement via un moteur de recherche (ex: google, google chrome, yahoo, live...). Il est donc nécessaire et indispensable que notre site apparaisse dans les résultats des moteurs de recherche et cela sur des requêtes ciblées : les mots clés, afin de le faire connaître aux internautes, d’en accroître la visibilité et d’en augmenter ainsi le nombre de visiteurs.

Les contraintes de référencement du site Web doivent être prises en compte par le prestataire dès la phase de conception initiale du site. Le prestataire identifiera avec l’équipe du conseil responsable de la réalisation de la mission, les termes qui devront être référencés. L’arborescence du site et son contenu seront ensuite construits en prenant en compte ces contraintes.

Un contrôle de référencement du site sera effectué par le prestataire 3 mois après la mise en ligne du site, et donnera lieu à un compte-rendu détaillé.

9. Statistiques de fréquentation du site

La commune doit pouvoir accéder aux statistiques générales de fréquentation de son site (nombre de visiteurs du site, pages les plus visitées, …). Le candidatfournira un descriptif complet des statistiques de connexion proposées.

10. Maintenance du site

Le prestataire indiquera les modalités de maintenance corrective du site.

11. Prestation et les livrables attendus

Il s’agit ici d’établir une liste récapitulative de la prestation attendue ainsi que des éléments que le prestataire devra livrer.

1. Prestation :

La prestation portera sur :

la conception du site, - son référencement,

le développement du site, - sa maintenance technique,

2. Livrables attendus :

Le Consultant devra fournir à la commune les pièces suivantes :

Approche méthodologique
Planning de réalisation par étapes avec un engagement sur la date de mise en ligne ;
Arborescence détaillée du site ;
Prémaquettes conceptuelle et graphique ;
Fichiers informatiques source (pages HTML, graphismes, bases de données, programmes...) ;
Documents décrivant le site, son fonctionnement et son hébergement ;
Version du code HTML utilisée ;
Version des navigateurs compatibles ;
Identifiant et mots de passe admin
Identifiant et mot de passe pour accéder au serveur;
annuaires et moteurs, fiche descriptive du nom de domaine) ;
Guide de formation pour mise à jour

Il aura également à donner un exposé devant des personnes ressources choisies par la commune pour expliquer ses propositions etétayer son argumentaire.

Suite à cela, des remarques éventuelles lui seront notifiées pour qu’il puisse en tenir compte dans la version définitive du site.

4. assistance au contenu du texte :

En collaboration avec l’équipe de la commune responsable du site, le prestataire devra s’engager à assurer la réalisation du contenu des différentes rubriques du site.

5. Propriétés et droits :

La commune sera propriétaire de l’ensemble des codes source de l’application. Ces codes source pourront lui être communiqués à tout moment sur simpledemande

CHAPITRE III : DEFINITION DES PRIX

Article 47 : DEFINITION DES PRIX

Prix N° 1 :Fourniture et installation du logiciel de gestion de l’étatcivil.

Ce prix rémunère la fourniture et Installation du Logiciel de Gestion de l’Etat Civil et sa mise à jour future y compris toutes sujétions du maitre d’ouvrage conformément aux articles 33 à 41de présent CPS.

Prix payé à ………………………………………………………………………………………..…………………………………l’Ensemble

Prix N°2 : Numérisation et saisie des registres d’état civil .

Ce prix rémunère la reprise de l'historique des registres des bureaux et des différents actes d’Etat Civil, leur numérisation et leur saisie et validation conformément à l’article 42 du présent CPS.