قرار لرئيس جماعة .... عدد: ... بتاريخ : ......... يقضي بتنظيم إدارة الجماعة وتحديد اختصاصاتها
رئيس المجلس الجماعي ......:
- بناء على الظهير الشريف رقم 1.15.85 صادر في 20 من رمضان1436 موافق 7يوليوز 2015 بتنفيذ القانون التنظيمي رقم 113.14 المتعلق بالجماعات؛
- وبناء على الظهير الشريف رقم: 1.58.008 الصادر في 4 شعبان1377 الموافق ل 24 فبراير 1958 ، بمثابة النظام الأساس ي العام للوظيفة العمومية كما تم تعديله وتتميمه؛
- وبناء المرسوم رقم 2.77.738 الصادر بتاريخ 13 شوال 1397 الموافق ل 27 شتنبر 1977 المحدث بموجبه النظام الخاص بموظفي الجماعات المحلية وهيئاتها؛
- وبناء على منشور وزير الداخلية عدد 43 بتاريخ 28 يوليوز 2016 ؛
- وبناء على المقرر المتخذ من طرف مجلس جماعة ..... المجتمع برسم دورته العادية لشهر أكتوبر المنعقدة بتاريخ 05 ..... ؛
قرر ما يلي:
الفصل الأول
تناط برئيس المجلس الجماعي مهام رئاسة إدارة الجماعة ، في إطار الاختصاصات المسندة إليه بمقتض ى القانون التنظيمي رقم 113.14 المتعلق بالجماعات و مختلف المقتضيات الجاري هها العمل في هذا الإطار.
وتشتمل ادارة جماعة ..... على ما يلي :
-1 مديرية المصالح.
-2 مصلحة الشؤون الإدارية و القانونية.
-3 مصلحة الشؤون المالية و الاقتصادية.
-4 مصلحة التعمير و البيئة و الأشغال و الممتلكات.
-1 يعهد إلى مدير المصالح المهام التالية:
*مساعدة رئيس المجلس في ممارسة صلاحياته.
*الإشراف على إدارة الجماعة تحت مسؤولية رئيس المجلس و مراقب.
*تنشيط عمل مصالح الإدارة الجماعية و تنسيقه فيما بينهما.
*التنسيق الإداري بين رئاسة المجلس و مختلف المصالح الخارجية.
*الإشراف و الاطلاع و مراجعة مختلف الإرساليات الصادرة و الواردة على رئاسة المجلس و تتبع مآلها بتنسيق مع مختلف مصالح الجماعة المعنية.
*إعداد تقارير لرئيس المجلس بشأن المسائل المطلوبة من طرفه.
*السهر على تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن رئيس المجلس الجماعي.
*السهر على تتبع تنفيذ مختلف المقررات الصادرة عن مداولات المجلس الجماعي.
و يشتمل على:
-1 مكتب الضبط.
-2 مكتب حفظ الصحة.
1-1 - يعهد إلى مكتب الضبط القيام بالمهام التالية:
*ضبط الواردات والصادرات عن طريق سجلات معدة لهذه الغاية.
*توزيع البريد على مختلف المصالح بعد الاطلاع عليه من طرف رئاسة المجلس ومدير المصالح الجماعية.
*تتبع المراسلات وتذكير مختلف المصالح و المكاتب في شانها.
*مسك والحفاظ وتدبير محفوظات المكتب.
1-2 - يعهد إلى مكتب حفظ الصحة المهام التالية:
*مراقبة مياه الآبار و العيون المائية المخصصة لتوفير المياه الصالحة للشرب و تتبع مدى صلاحيتها و جودتها . و مراقبة شبكة توزيعها.
*انجاز حملات دورية لمعالجة و تعقيم مختلف نقط الماء و مصادر توفيرها.
*معالجة المستنقعات و مطارح النفايات العشوائية.
*مراقبة شبكة الصرف الصحي.
*مراقبة مدى توفر شروط الصحة و النظافة بالمحلات المخصصة لاستقبال العموم.
*مراقبة جودة المواد الغذائية و اللحوم و الأسواق المعروضة للبيع بالمحلات التجارية و الباعة المتجولين.
*تنظيم حملات النظافة و محاربة الحشرات المضرة الناقلة للأمراض المعدية .و اتخاذ جميع ا لتدابير الاحترازية الضرورية للوقاية من الأمراض و الأوبئة و الحيلولة دون انتشارها.
*السهر على تنظيم عملية المراقبة الصحية بالمؤسسات التعليمية و رياض الأطفال فيما يخص الأمراض المعدية أو القابلة للتنقل.
*السهر على مراقبة و محاربة الأمراض و الأوبئة و الوقاية منها.
*تنظيم عملية التلقيح ضد داء السعر.
*تنظيم و مراقبة المقابر و تدبير عملية الإذن بالدفن و إخراج الجثث و نقلها مع معاينة الوفيات طبقا للمقتضيات القانونية الجاري هها العمل في هذا الإطار.
*تتبع تنقلات سيارة إسعاف الجماعة و تنظيم عملية الاستفادة من خدماتها.
*مراقبة البنايات المخلة بقواعد حفظ الصحة و البنايات القديمة.
*مراقبة سيارات النقل المدرس ي و السهر على ضمان توفرها على شروط الصحة و النظافة.
*تتبع أعمال البيطرية.
*إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة المنجزة من طرف المكتب.
*إعداد مختلف محاضر المخالفات المسجلة من طرف المكتب و توجيهها إلى المعنيين بالأمر و متابعتها.
*تحرير جميع المراسلات المرتبطة بمهام المكتب.
*مسك و حفظ أرشيف المكتب.
*القيام بجميع المهام التي تدخل بطبيعتها في اختصاصات المكتب.
-2 تناط بمصلحة الشؤون الإدارية و القانونية
بجميع الاختصاصات المسندة للجماعة في ميدان الشؤون الإدارية طبقا للمقتضيات القانونية الجاري هها العمل في هذا الإطار و تقديم المساعدة القانونية لجميع مصالح الإدارة الجماعية.
و تشتمل على المكاتب التالية:
-1 مكتب الموارد البشرية.
-2 مكتب الحالة المدنية و المصادقة على الوثائق.
3 - - مكتب شؤون المجلس.
-4 مكتب المنازعات القضائية و التوثيق.
1-2 - يعهد إلى مكتب الموارد البشرية بالمهام التالية:
*تدبير الحياة الإدارية لموظفي و أعوان الجماعة من التوظيف إلى التقاعد و مسك ملفات مختلف فئات الموارد البشرية و حفظها و ضبطها..
*إعداد الملفات المتعلقة بالتوظيف عن طريق المباريات أو عن عقود أو بشكل عرض ي أو موسمي.
*إعداد جميع الوثائق المرتبطة بوضعيات الموظفين ) الترسيم ، الترقية ، الإلحاق ، الوضع رهن الإشارة ، الإدماج ، الإحالة على التقاعد بناء على طلب أو ببلوغ حد السن ، الاستيداع (.
*إعداد بطائق التنقيط السنوية.
*معالجة طلبات الاستفادة من الرخص الإدارية السنوية و الاستثنائية و الرخص لأسباب صحية و إعداد القرارات المرتبطة بها و تسليمها الى المعنيين بالامر.
*انجاز و اعداد تقارير المراقبة الادارية للاستفادة من الرخص لأسباب صحية.
*توجيه طلبات اجراء الفحوصات الطبية المضادة للشواهد الطبية المقدمة من طرف الموظفين المستفيدين من الرخص لأسباب صحية و توجيهها الى الجهات الطبية المختصة و تتبعها.
*اعداد ملفات الكفاءة المهنية لمختلف اصناف الموارد البشرية للجماعة الخاضعة لاختصاصات رئيس المجلس الجماعي.
*السهر على تنظيم عمل اللجنة الادارية المتساوية الاعضاء المختصة ازاء موظفي الجماعة عبر توجيه استدعاءات اجتماعاتها و تحرير محاضر مداولاتها و تنفيذ مقراراتها و اعداد وثائق الملفات المعروضة على انظارها مع الحرص على مسك سجلاتها.
*اعداد قرارات الاوامر بالقيام بالمهمة لفائدة الجماعة و تسليمها الى المعنيين بالامر و تتبع تنفيذ المهام المكلف هها و مسك السجل الخاص هها.
*مسك سجل مراقبة حضور و انصراف موظفي الجماعة و توجيه مختلف الاستفسارات المتعلقة بالغيابات الغير المشروعة عن العمل.
*اعداد مختلف القرارات التاديبية الصادرة في حق موظفي الجماعات و تبليغها الى المعنيين بالامر وفقا للمقتضيات القانونية الجاري هها العمل في هذا الاطار
*مسك سجل مختلف القرارات الادارية الصادرة عن المكتب.
*تلقي طلبات ا لحصول على مختلف الشواهد الادارية ا لمتعلقة بالموظفين و معالجتها و اعدادها و تسليمها لطالبيها.
*اعداد ملفات الانخراط بالانظمة الخاصة بالتقاعد و بانظمة الاحتياط الاجتماعي
*اعداد جدول اطر الجماعة و تحيينه.
*مسك ملفات حوادث الشغل و التأمين ضدها.
*اعداد برنامج مخطط التكوين المستمر لموظفي الجماعة بتنسيق مع الهيئات المختصة.
*اعداد التقارير الدورية حول عمل المكتب.
*تحرير جميع المراسلات المرتبطة باختصاصات المكتب.
*العمل على تدبير العلاقة مع جمعية المصالح الاجتماعية لموظفي الجماعة و تنسيقها.
*القيام بجميع المهام و الاعمال التي تدخل بطبيعتها في اختصاصات المكتب.
*تدبير و حفظ ارشيف المكتب.
2-2 - يعهد إلى مكتب الحالة المدنية و المصادقة على الوثائق بالمهام
التالية:
* تلقي و تدوين تصاريح الولادات و الوفيات و مسك سجلاتها و حفظها.
* تضمين نسخ الاحكام التنقيحية.
* اضافة و اصلاح الاسماء العائلية و الشخصية بالحروف اللاتينية.
* تلقي طلبات استبدال الاسماء العائلية و اعداد ملفاتها و احالتها على الجهات المختصة.
* تضمين بيانات الزواج و الطلاق بطرر الرسوم المضمنة بالسجلات.
* اعداد الدفاتر العائلية و تسليمها و انجاز نظائرها.
* اعداد الاحصائيات و انجاز الجداول السنوية و العشر سنوية المتعلقة بالولادات و الوفيات.
* تدبير النظام المعلوماتي المتعلق بالحالة المدنية و استغلال معطياته و تحيينه.
* انجاز و تسليم مختلف الوثائق و الشواهد الادارية.
* الاشهاد على صحة الإمضاء و مسك و حفظ السجلات الموضوعة لهذه الغاية.
* الاشهاد على مطابقة النسخ لأصولها.
* احالة نظائر السجلات الخاصة بالمكتب على الجهات المختصة تبعا للمقتضيات القانونية الجاري هها العمل في هذا الاطار.
* تحرير جميع المراسلات المرتبطة بعمل و اختصاصات المكتب.
* القيام بجميع المهام المرتبطة بطبيعتها بعمل المكتب.
* مسك و حفظ ارشيف المكتب و تدبيره.
3-2 - يعهد إلى مكتب شؤون المجلس بالمهام التالية:
*اعداد استدعاءات اجتماعات مكتب المجلس الجماعي و اعضاء المجلس الجماعي و لجانه الدائمة و المؤقتة و لجنة المساواة و تكافؤ الفرص و مقاربة النوع الاجتماعي و توجيهها.
*اعداد جميع وثائق الدور ات العادية و الاستثنائية للمجلس الجماعي و لجانه الدائمة و المؤقتة و لجنة المساواة و تكافؤ الفرص و مقاربة النوع الاجتماعي.
*مساعدة كتابة المجلس الجماعي على تحرير محاضر مداولات المجلس الجماعي و مساعدة رؤساء اللجان الدائمة و المؤقتة و لجنة المساواة و تكافؤ الفرص و مقاربة النوع الاجتماعي على اعداد محاضر اجتماعاتها.
*مسك و تحرير سجلات تدوين محاضر و مقررات اجتماعات دورات المجلس الجماعي و محاضر مكتبه و محاضر اجتماعات اللجان الدائمة و المؤقتة و لجنة المساواة و تكافؤ الفرص و مقاربة النوع الاجتماعي.
*اعداد مقررات المجلس الجماعي و ملتمساته و توصياته الى الجهات المختصة و تتبع مألها.
*اعداد تقارير اللجان الدائمة و المؤقتة و لجنة المساواة و تكافؤ الفرص و مقاربة النوع الاجتماعي و توجيهها الى رئاسة المجلس الجماعي.
*توفير نسخ محاضر مداولات المجلس الجماعي و اللجان الدائمة و المؤقتة و لجنة المساواة و تكافؤ الفرص وتوجيهها الى مختلف المصالح الادارية للجماعة قصد استغلالها.
*تعليق ملخصات مقررات المجلس الجماعي بسبورة الاعلانات الخاصة بالادارة الجماعية و توجيهها الى مكتب التواصل و العلاقات العامة بالادارة الجماعية قصد النشر.
*مسك الملفات الخاصة باعضاء المجلس الجماعي و اعداد جميع الوثائق المرتبطة بتامينهم و تسليم جميع الشواهد الادارية المرتبطة بوضعيتهم و الاوامر بالمهمة بالمنوطة اليهم.
*اعداد تقارير حول نشاط المكتب.
*القيام بجميع المهام المرتبطة بطبيعتها بعمل المكتب.
*تدبير ارشيف المكتب و حفظه.
4-2 - يعهد إلى مكتب المنازعات القضائية و التوثيق بالمهام التالية:
*جمع عناصر الدفاع بالتعاون مع المصالح الجماعية المختصة معززة بالوثائق الضرورية؛
*تتبع إجراءات الدعاوى في جميع مراحلها؛
*مسك ملف محام الجماعة )اتفاقية التعاقد، المراسلات الموجهة إلى المحامي والمراسلات المتوصل بها من طرفه(؛
*العمل على حيازة نسخ من الأحكام الصادرة في حينها؛
*تتبع عملية تنفيذ الأحكام القضائية النهائية بالتنسيق مع المصالح المختصة؛
*مسك سجل المنازعات القضائية تسجل فيه جميع القضايا التي تكون الجماعة طرفا فيها؛
*إعداد ومسك جداول المنازعات القضائية السنوية وإرسالها إلى السلطات المركزية؛
*دراسة وتتبع حوادث الشغل وحوادث السير الخاصة بموظفي الجماعة؛
*فتح ملف عن كل قضية على حدة وترقيمه وتحيينه تبعا لمراحل الدعاوى؛
*الإجابة على الشكايات والتظلمات.
*القيام بجميع الأعمال الكفيلة بالبحث وجمع وحيازة المراجع القانونية والتنظيمية المتعلقة بالجماعات الترابية بصفة:الظهائر، المراسيم، المناشير، الدوريات والجريدة الرسمية.... ؛
* توثيق جميع انشطة المجلس الجماعي و اجهزته و مصالح الادارة الجماعية.
-3 تناط بمصلحة الشؤون المالية و الإقتصادية :
القيام بجميع الإختصاصات المسندة للجماعة في ميدان الميزانية و الشؤون المالية و الجبايات المحلية و الشؤون الإقتصادية و الإجتماعية و الثقافية و الرياضية
طبقا للمقتضيات القانونية الجاري هها العمل في هذا الإطار.و تشتمل على المكاتب التالية:
-1 مكتب الموارد المالية.
-2 مكتب الميزانية و المحاسبة.
-3 مكتب الشؤون الإقتصادية.
-4 مكتب الشؤون الإجتماعية و الثقافية و الرياضية.
1-3 - يعهد إلى مكتب الموارد المالية بالمهام التالية:
*القيام بعملية احصاء الملزمين بأداء مختلف الرسوم الضريبية.
*القيام بجميع العمليات المتعلقة بربط الرسوم ) استلام و مراقبة اقرارات الملزمين باداء الضريبة ، تعديل و تصحيح الرسوم و الضرائب ، تصفية الضرائب و الرسوم المحلية ، اعداد الاوامر بالتحصيل (.
*القيام بعملية التوعية و التحسيس للملزمين باداء الضريبة.
*القيام بحق الاطلاع المنصوص عليه في القانون المتعلق بالجبايات.
*القيام بالمعاينات الميدانية.
*دراسة الشكايات الجبائية المقدمة من طرف الملزمين باداء الضرائب و الرسوم.
*تتبع النزاعات المعروضة على انظار اللجنة المحلية المختصة للنظر في الطعون الجبائية.
*فض و حل الخلافات الضريبية بالتراضي.
*مسك الصندوق .
*مسك كناش التواصيل للرسوم المختلفة.
*مسك السجلات المتعلقة بالضرائب و الرسوم الجماعية.
*تحصيل واجبات كراء المحلات التجارية التابعة للملك الخاص الجماعي.
*تدبير مختلف القيم و وسائل الاستخلاص من تذاكر و مقتطعات و طوابع مع اثبات ذلك في السجلات المحاسبية المخصصة لذلك
*تحصيل مختلف الرسوم و الحقوق و الواجيبات.
*القيام بدفع الموارد المستخلصة الى صندوق القابض الجماعي.
*اعداد وثائق المحاسبة الخاصة بالمداخيل.
*تسليم الشواهد المرتبطة بالوضعية الجبائية.
*القيام بجميع المهام المرتبطة بطبيعتها مع عمل المكتب.
*تحرير المراسلات و البيانات و التقارير و الوثائق الدورية المتعلقة بطبيعة مهام المكتب.
*تدبير و حفظ ارشيف المكتب.
2-3 - يعهد إلى مكتب الميزانية و المحاسبة بالمهام التالية:
*تهيئ مشروع الميزانية بتنسيق مع رئيس المجلس.
*اعداد الوثائق الواجب ارفاقها بمشروع ميزانية الجماعة المعروضة على لجنة الميزانية و الشؤون المالية و البرمجة.
*تحضير القوائم المحاسبية و المالية المرفقة بميزانية الجماعة الموجهة الى عامل الاقليم قصد التأشير عليها.
*اعداد مشروع البرمجة الممتدة على ثلاث سنوات و تحيينه كل سنة.
*اعداد بيانات البرمجة و تحويل اعتمادات التسيير و التجهيز و ترحيل الاعتمادات.
*اعداد ملفات طلبات القروض من صندوق التجهيز الجماعي.
*اعداد حصر النتيجة العامة للميزانية.
*مسك السجلات المحاسباتية :)سجل الدائنين، سجل المصاريف الملتزم هها ، السجل اليومي للحوالات( ،
*إعداد الحوالات المرتبطة بمختلف النفقات و تصفيتها.
*أداء مستحقات إستهلاك الماء، الإنارة العمومية والهاتف.
*اعداد الحوالات المرتبطة باداء اج ور و رواتب و تعويضات موظفي و اعوان الجماعة العرضيين و المياومين و المرتبطين بعقود العمل و تعويضات المهام و التمثيل لفائدة رئيس المجلس و ذوي الحقوق من اعضاء المجلس
و كذا اداء التعويضات المرتبطة بتنقلات الموظفين و اعضاء المجلس.
*تنفيذ الاوامر بالاقتطاع من اجور و رواتب موظفي و اعوان الجماعة.
*القيام بجميع الاعمال المرتبطة بطبيعتها مع المهام المسندة للمكتب.
*تحرير جميع المراسلات و البيانات و التقارير و الوثائق الدورية المتعلقة بمهام المكتب.
*تدبير و حفظ ارشيف المكتب.
3-3 - يعهد إلى مكتب الشؤون الإقتصادية بالمهام التالية:
*تنظيم مختلف الأنشطة التجارية والمهنية الغير المنظمة.
*منح رخص استغلال المؤسسات المضرة أو الخطيرة والمزعجة
*منح رخص فتح المحلات التجارية والمهنية والصناعية.
*منح رخص فتح الوحدات الخاصة بالشركات الصناعية.
*منح رخص الفتح المبكر وا لإغلاق المتأخر.
*السهر على تنفيذ القرارات التنظيمية الجماعية المتعلقة بتنظيم الحرف المهنية والتجارية والصناعية.
*إتخاذ قرارات فردية تتمثل في المنع والإذن أو الأمر عند التدخل من أجل الحد من ظاهرة مخالفة للقوانين الجاري هها العمل.
*السهر على تنفيذ القرارات التنظيمية الجماعية التي تتعلق بتحديد الشروط العامة التي يمكن أن تمارس في إطارها الأنشطة الخاصة للأفراد قصد الحفاظ على الصحة العامة والسكينة العامة.
*الإشراف على أعمال اللجن الجماعية المكلفة بمعاينات المحلات التجارية والمهنية الصناعية و تحرير محاضر المخالفات المسجلة بشأن ذلك.
*بحث المنافع والمضار فيما يخص المؤسسات المضرة أو الخطيرة والمزعجة.
*إعداد التقارير الشهرية:.
*السهر على البث في شكايات المواطنين وإتخاذ التدابير الفردية المتعلقة بالأمر والمنع والإذن قصد رفع الضرر عن المشتكين وذلك طبقا للقوانين الجاري بها العمل.
*القيام بجميع الاعمال المرتبطة بطبيعتها مع المهام المسندة للمكتب.
*تدبير و حفظ ارشيف المكتب.
4-3 - يعهد إلى مكتب الشؤون الإجتماعية و الثقافية و الرياضية بالمهام التالية:
*تحديد البرنامج السنوي للتنشيط الاجتماعي و الثقافي و الرياضي بتراب الجماعة بتنسيق مع مختلف المتدخلين.
*الإشراف على برمجة مشاريع المبادرة المحلية للتنمية البشرية المرتبطة بالجانب الاجتماعي و الثقافي و الرياضي
*المساهمة في إعداد برنامج عمل الجماعة.
*مصاحبة و مواكبة الجمعيات المحلية الناشطة في الميدان الاجتماعي و الثقافي و الرياض ي بتراب نفوذ الجماعة في اعداد ملفات مشاريعها المقدمة للاستفادة من دعم المجلس الجماعي و المبادرة الوطنية للتنمية البشرية و مختلف الهيئات الاخرى .
*المساهمة و الاقتراح في توجيه الجمعيات المحلية المهتمة بالشأن الاجتماعي و الثقافي و الرياض ي قصد انخراطها و اندماجها في التوجهات المحددة من طرف المجلس الجماعي في الميدان.
*مواكبة الانشطة الاجتماعية و الثقافية و الرياضية المنظمة من طرف الجمعيات المحلية و مختلف الهيئات الاخرى بتراب نفوذ الجماعة.
*المساهمة في تفعيل عمل لجنة المساواة و تكافؤ الفرص و مقاربة النوع الاجتماعي التابعة للمجلس الجماعي.
*تدبير وتسيير المنشآت الاجتماعية و الرياضية و الثقافية التابعة للجماعة.
*المساهمة في إعداد اتفاقيات الشراكة بين الجماعة والفاعلين الاجتماعيين و الثقافيين و الرياضيين.
*مسك ملفات جمعيات المجتمع المدني المحلية و تحيينها.
*مساعدة اللجنة الدائمة المكلفة بمنح الدعم ، المقدم لمختلف الجمعيات، للقيام بمهامها.
*اعداد ملفات تقديم الدعم المادي و اللوجيستيكي للجمعيات النشيطة بالجماعة بتنسيق مع اللجنة الدائمة المختصة لدى المجلس الجماعي.
*تحرير مختلف المراسلات و التقارير المرتبطة بالمهام المسندة للمكتب.
*تدبير و حفظ ارشيف المكتب.
-4 تناط بمصلحة التعمير و البيئة و الأشغال و الممتلكات :
القيام بجميع الإختصاصات المسندة للجماعة في ميادين التعمير و إعداد التراب و شؤون البيئة و الأشغال الجماعية و تدبير الممتلكات و الصفقات طبقا للمقتضيات القانونية الجاري هها العمل في هذا الإطار.
و تشتمل على المكاتب التالية:
-1 مكتب الممتلكات و الآليات.
-2 مكتب التخطيط و تدبير المجال و شؤون البيئة.
-3 مكتب الأشغال و الصيانة.
-4 مكتب الدراسات و الصفقات.
1-4 - يعهد إلى مكتب الممتلكات و الآليات بالمهام التالية:
*السهر على تدبير الاملاك الجماعية الخاصة و العامة و مسك و تحيين سجل محتوياتها.
*اعداد الملفات المتعلقة بالعمليات العقارية المنجزة من طرف الجماعة.
*اعداد ملفات نزع الملكية لأجل المنفعة العامة المنجزة من طرف الجماعة و تتبع جميع اجراءاتها.
*منح رخص شغل الملك الجماعي العام مؤقتا لأغراض تجارية أو صناعية أو مهنية.
*منح رخص شغل الملك الجماعي العام مؤقتا بمنقولات وعقارات ترتبط بأعمال تجارية مهنية وصناعية
*منح رخص شغل الملك الجماعي بإقامة كشك.
*تنظيم شغل الملك الجماعي العام المتعلق بالأرصفة من طرف أصحاب المحلات التجارية والمهنية والصناعية
*السهر على تنفيذ القرارات التنظيمية المتعلقة بإستغلال الملك الجماعي من طرف المؤسسات التجارية و المهنية
*إتخاذ قرارات فردية تتمثل في المنع والأمر قصد محاربة الإستغلال العشوائي للملك الجماعي.
*اعداد الملفات المتعلقة بحيازة الهبات و الوصايا.
*السهر على اعداد ملفات تسوية الوضعية القانونية للأملاك الجماعية.
*العمل على حضور جميع عمليات التحديد المرتبطة بتحفيظ الاملاك المجاورة للملك الجماعي.
*اعداد دفاتر التحملات و الاتفاقيات و العقود بتدبير الاملاك الجماعية العامة و الخاصة.
*تسيير حظيرة آليات الجماعة.
*مسك سجل جرد الممتلكات العقارية و المنقولة.
*تحرير المراسلات و التقارير الدورية المتعلقة بمهام و انشطة المكتب.
*القيام بجميع الاعمال المرتبطة بطبيعتها مع المهام المسندة للمكتب.
*تدبير و حفظ ارشيف المكتب.
2-4 - يعهد إلى مكتب التخطيط وتدبير المجال وشؤون البيئة بالمهام التالية:
*تتبع و مواكبة انجاز الدراسات المتعلقة بإعداد وثائق التعمير و تحيين محتوياتها.
*اعداد القرارات التنظيمية في مجال التعمير.
*اعداد و تسليم قرارات التصفيف و التوتيد و تنفيذها بعين المكان.
*تلقي ملفات طلبات رخص البناء و الاصلاح و التجزئات العقارية و تقسيم الاراض ي و المجموعات السكنية و اعدادها للدراسة من طرف اللجان المختصة و اعداد و تسليم الرخص المرتبطة هها.
*اعداد رخص السكن وشواهد المطابقة و مختلف الشواهد الادارية المتعلقة بالتعمير.
*اعداد و تسليم رخص الربط بشبكة الماء الصالح للشرب و الكهرباء.
*مراقبة البناء والتعمير و انجاز محاضر المخالفات المتعلقة بعدم احترام مقتضيات وضوابط البناء والتعمير و توجيه الإعذارات وإيقاف الأشغال بالنسبة للمخالفين و السهر على توجيه المخالفات إلى وكيل جلالة الملك قصد متابعة المخالف.
*إعداد قرارات الهدم
*مراقبة البنايات المهملة أو المهجورة أو الآيلة للسقوط
*إعداد تقارير شهرية تتعلق بزجر المخالفات
*البت في الشكايات المتعلقة بالبناء
*اعداد الدراسات اللازمة لاحداث المناطق الخضراء.
*انجاز برامج التشجير و تحسين و صيانة المساحات الخضراء المتواجدة بتراب الجماعة.
*المساهمة في وضع و تنفيذ حملات دورية للنظافة بتراب الجماعة.
*اعداد محاضر المخالفات المرتبطة بعدم احترام الضوابط العامة للمحافظة على البيئة.
*المساهمة في مراقبة اماكن التخلص العشوائي للنفايات المنزلية.
*تحرير و اعداد المراسلات والتقارير الدورية المرتبطة بالمهام المسندة للمكت.
* تدبير و حفظ ارشيف المكتب.
3-4 - يعهد إلى مكتب الأشغال و الصيانة بالمهام التالية:
*بناء و صيانة شبكة الطرقات و الارصفة و الساحات العمومية.
*السهر على القيام بأشغال تنظيف دواوير الجماعة و المرافق الجماعية و جمع النفايات المنزلية.
*مراقبة و صيانة شبكة الإنارة العمومية و مراقبة استهلاكها.
*تهيئ وصيانة المناطق الخضراء.
*صيانة نقط الماء و تجهيزات الري .
*صيانة البنايات الجماعية.
*تسيير ، تقييم وإنجاز أشغال الصيانة الضرورية الخاصة باليات و سيارات الجماعة.
*تدبير مستودع الآليات العربات التابعة للجماعة.
*تدبير المحروقات والزيوت وقطع الغيار والإطارات المطاطية.
*إعداد وتزيين الطرقات والساحات خلال المناسبات.
*اعداد مختلف المراسلات و البيانات و الوثائق و التقارير المتعلقة باختصاصات المكتب و بعمله.
*انجاز مختلف الاشغال المرتبطة بطبيعتها مع المهام المسندة للمكتب.
4-4 - يعهد إلى مكتب الدراسات و الصفقات بالمهام التالية:
*اعداد الدراسات و البطائق التقنية المتعلقة بمختلف المشاريع المعتزم انجازها من طرف الجماعة.
*تتبع و مراقبة جميع اشغال البناء و الصيانة و الاصلاح المنجزة لفائدة الجماعة من طرف مختلف المقاولين
*ابداء الرأي بشأن المشاريع التي تعتزم مصالح الدولة انجازها بتراب الجماعة.
*ابداء الرأي بشأن مختلف الدراسات المحالة على الجماعة من طرف مختلف الهيئات و المصالح و المؤسسات الاخرى .
*التتبع التقني لانجاز المشاريع.
*التنسيق مع مكاتب الدراسات و مكاتب المراقبة للتحكم في المشروع.
*صياغة صفقات الدراسات و مراقبة مختبرات الاشغال و تتبعها الى غاية استلام المش روع.
*صياغة عقود و متابعة اشغال المهندسين الى غاية استلام المشروع.
* القيام بمختلف الإجراءات بخصوص إبرام الصفقات الخاصة بإنجاز الاشغال و الخدمات وتزويد الجماعة بالمواد
*إعداد ونشر البرنامج التوقيعي السنوي للصفقات.
*إعداد تقارير ودراسات وإحصائيات لصفقات الجماعة.
*تحضير ملفات طلب العروض.
*القيام بالأعمال التحضيرية لفتح أظرفة طلب العروض.
*تحضير الصفقات من اجل المصادقة،
*تدبير الصفقات بعد المصادقة عليها من طرف السلطات المختصة.
*إشهار اعلانات طلب العروض.
*إصدار سندات الطلب المتعلقة بمختلف اقتناءات و مشتريات الجماعة.
*مسك سجل الصفقات.
*اصدار الأوامر بالخدمة المتعلقة بمختلف الأشغال و الخدمات و الأعمال المنجزة لفائدة الجماعة.
*الاشراف على ضبط و توزيع مختلف اللوازم و اثاث المكاتب الخاصة بالمصالح الادارية للجماعة و مسك سجل المحاسبة المادية للادوات و المعدات.
*الاشراف على تدبير المواد و الادوات المتلاشية و ضبطها و تنظيم عمليات السمسرة بشأن بيعها.
*اعداد كشوفات الحسابات الشهرية و جداول المنجزات.
*اعداد مختلف الشواهد المرتبطة بانجاز الاشغال و الخدمات لفائدة الجماعة.
*تحرير جميع المراسلات و البيانات و التقارير و الوثائق ذات الصلة بطبيعة المهام المسندة للمكتب.
*تدبير و حفظ ارشيف المكتب.
الفصل الثاني:
يعهد إلى السيد مدير ورؤساء المصالح الجماعية بتنفيذ مقتضيات هذا القرار كل حسب اختصاصه.
الفصل الثالث:
يسري مفعول هذا القرار ابتداء من تاريخ التأشير عليه من طرف السلطات المختصة.
وحرر ب.......في .......
الإمضاء : رئيس المجلس الجماعي ........
تأشيرة السيد عامل إقليم .......
التعبيراتالتعبيرات
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.