نموذج الهيكل التنظيمي للجماعة الترابية بأقسامه ومصالحه و مكاتبه ومهامه
مهام المدير العام للمصالح الجماعية:
- مساعدة الرئيس في ممارسة صلاحياته و مهامه.
- الإشراف على تدبير الإدارة الجماعية و تنسيق العمل الإداري بمصالحها و السهر على حسن سيره تحت مسؤولية الرئيس و مراقبته
- تحضير و مسك جميع الوثائق الضرورية لإعداد و تنفيذ و تتبع قرارات الرئيس والمجلس.
- الإشراف و الاطلاع على مختلف الإرساليات الصادرة و الواردة على المجلس.
- إرسال وثائق مداولات المجلس الخاضعة لمصادقة سلطة الوصاية
- المراقبة الداخلية او التدقيق الداخلي للمصالح الجماعية.
- الإمضاء على الوثائق المتعلقة بقبض مداخيل الجماعة و صرف نفقاتها بتفويض من رئيس المجلس.
- اقتراح تفويض لرؤساء الأقسام و المصالح في بعض المهام التي يقتضيها تسيير الأقسام و المصالح التي يشرفون عليها.
- حضور لجنة فتح الاظرفة و تقييم العروض .
- تقديم تقارير لرئيس المجلس كلما طلب منه ذلك .
مهام الكتابة الخاصة:
ضبط و تنظيم و تتبع أجندة الرئيس.
مهام مكتب التواصل والعلاقات العامة:
- تزويد المواطنين بجميع المعلومات حول أنشطة الجماعة عن طريق:
- الموقع الالكتروني للجماعة
- مجلة الجماعة
- النشرة الالكترونية للجماعة.
- صفحة الجماعة بمواقع التواصل الاجتماعي
- تنظيم لقاءات تشاورية و تواصلية مع الساكنة و هيئات المجتمع المدني.
- تنظيم منتديات الحكامة المحلية حول كيفية تدبير الشأن المحلي على مستوى المدينة.
مهام مكتب الظيط :
- تسجيل البريد الوارد و الصادر على الجماعة.
- مسك سجلات المراسلات الواردة و الصادرة و حفظهما.
- تبليغ مختلف المراسلات الإدارية إلى الجهات المعنية.
- توزيع المراسلات على المصالح الجماعية المختصة.
مهام مصلحة كتابة المجلس:
- تغطية اجتماعات اللجن الدائمة للمجلس و انجاز محاضر لاجتماعاتها.
- تغطية اجتماعات مكتب المجلس و انجاز محاضر لاجتماعاته.
- تغطية اجتماعات دورات المجلس و انجاز محاضر لاجتمتعاتها و إعداد المقررات الصادرة عن اجتماعات المجلس. مسك سجل المداولات وحفظه.
- تهيئ جدول أعمال الدورات وأعمال لجن المجلس ومكتب المجلس.
- تهيئ ملفات النقط المدرجة في جدول أعمال الدورات واجتماعات اللجن.
- إعداد وتدوين وحفظ محاضر الدورات واجتماعات الجن ومكتب المجلس.
- إعداد دعوات لجن المجلس للاجتماعات وتتبع أعمالها طبقا لأحكام النظام الداخلي للمجلس.
- التنسيق مع مختلف المصالح والمكاتب بالجماعة من أجل موافاة المصالح بكل المواضيع التي تقترح إدراجها في جدول أعمال الدورات أو اللجن.
- تزويد مختلف المصالح والمكاتب بالجماعة بالنسخ من مقررات المجلس واقتراحات اللجان قصد إعمال اللازم.
- تعليق ملخص المقررات التي يتخذها المجلس.
- مسك وحفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة.
مهام مكتب الإرشاد والاستقبال:
- يقدم ويوفر المعلومات والمعطيات؛
- تهدئة المرتفق وتطمئنه وتقلص من هامش سخطه؛
- تلبية حاجاته وتجد حلولا لمشاكله؛
- تجنب تأزيم الوضع أن تضمن وفاء المتعامل مع المؤسسة أو المرفق
مهام مكتب التدقيق الداخلي:
- مراقبة جميع المصالح الإدارية و التقنية بالجماعة و مدى مطابقة عملها للقوانين و الأنظمة الجاري بها العمل.
- رفع تقارير منتظمة إلى السيد رئيس المجلس و السيد المدير العام للمصالح حول إعمال المراقبة التي ينجزها المكتب لتقييم عمل المصالح و استصدار توصيات قصد إصلاح و تقويم الاختلالات.
مهام مكتب الشكايات:
- تلقي ملاحظات و اقتراحات و شكايات المرتفقين الشفوية والكتابية والالكترونية والتسجيلات السمعية البصرية أو كلاهما والتي يفصح فيها عن:
- *كل ضرر قد يلحق أي مواطن جراء تصرف صادر عن الإدارة سواء كان قرارا ضمنيا أو صريحا أو عملا أو امتناعا عن العمل يكون مخالفا للقانون أو منافيا لمبادئ العدل والإنصاف.
- *عدم رضاه عن خدمة مقدمة من طرف الجماعة.
- تلقي هاتفيا-عند الاقتضاء- ملاحظات المرتفقين بشأن الخدمات الجماعية المقدمة لهم.
- اتخاذ التدابير المناسبة بشان ملاحظات واقتراحات المرتفقين بخصوص الخدمات المقدمة لهم.
- تقييد الشكايات المتوصل بها بسجل خاص يحدث لهذا الغرض.
- معالجة الشكايات بتنسيق مع الأقسام والمصالح والرد عليها داخل أجل أقصاه 60 يوما من تاريخ التوصل بأية وسيلة من الوسائل المتاحة.
- تقييد الرد على الشكاية بالسجل المشار إليه أعلاه.
- في حالة عدم توفر الشكاية على المقومات المحددة في المرسوم رقم 2. 17. 265 الصادر في 28 من رمضان 1438 (23 يونيو 2017) بشأن تحديد كيفيات تلقي ملاحظات المرتفقين واقتراحاتهم وشكاياتهم وتتبعها ومعالجتها:
- يتم الرد عليها معللا داخل أجل 15 يوما على أن يتم معالجتها لاحقا في حالة استيفائها للشروط المطلوبة.
- إعداد تقرير سنوي بشان حصيلة أنشطة مكتب الشكايات ورفعه إلى السيد رئيس الجماعة يتضمن:
- +جردا لجميع الشكايات المتوصل بها
- + جردا للردود التي وجهت للمرتفقين .
- +جردا لجميع الملاحظات التي تم التوصل بها من المرتفقين واقتراحاتهم.
- + معطيات إحصائية حول معالجة الشكايات التي تم تلقيها و نوعيتها و كذا مواضيعها.
- تتبع النافذة الخاصة بالجماعات الترابية ضمن البوابة الوطنية للشكايات .
مهام قسم الموارد البشرية والشؤون الإدارية والتقنية:
التنسيق بين المصالح والمكاتب التابعة له وبين المدير العام للمصالح الجماعية
مصلحة الموارد البشرية
- تنظيم المباريات والامتحانات المهنية.
- تهيئ ملفات عمليات التوظيف.
- إعداد جداول الترقية في الرتبة والدرجة.
- إعداد بطائق التنقيط.
- تسليم الرخص الإدارية السنوية والاستثنائية والمرضية والشواهد الإدارية.
- تتبع وضعية الإلحاق.
- تتبع وضعية الاستيداع.
- تتبع وضعية رهن الإشارة.
- تدبير ملفات الموظفين المنخرطين بأنظمة التقاعد والاحتياط الاجتماعي.
- إعداد وانجاز المذكرات المصلحية.
- تحضير وتنفيذ وتتبع القرارات المتعلقة بتسيير الموظفين.
- تتبع أشغال اللجان المتساوية الأعضاء.
- المحافظة على النظام عن طريق مراقبة حضور ومواظبة الموظفين واحترامهم لأوقات العمل.
- إعداد قرارات ومذكرات التعيين وتحديد المهام.
- السهر على تطبيق المقتضيات القانونية والتنظيمية المتعلقة بتدبير الموارد البشرية.
- السهر على تنظيم انتخابات اللجان الإدارية المتساوية الأعضاء.
- مسك وحفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة.
مصلحة الشؤون الإدارية والقانونية
مكتب الحالة المدنية والمصادقة على الوثائق:
خلية الحالة المدنية:
- تلقي التصاريح بالولادات والوفيات.
- ترسيم وقائع الحالة المدنية بالسجلات الممسوكة طبقا للضوابط والقوانين الجاري بها العمل.
- انجاز وتسليم الوثائق للمرتفقين )النسخ الموجزة والكاملة من رسوم الولادة والوفاة، الدفتر العائلي......الخ).
- انجاز وتسليم مختلف الشواهد الإدارية بمفهومها الواسع )شواهد الحياة، الخطوبة، عدم الزواج......الخ).
- تضمين البيانات الهامشية المتعلقة:
- بالزواج وانحلال ميثاق الزوجية.
- الوفاة والإحكام التنقيحية.
- استبدال وإصلاح وإدخال الأسماء العائلية.
- الإحصائيات.
- تحرير المراسلات الإدارية ذات الصلة وإعداد تقارير.
- إرسال نظائر من سجلات الولادات والوفيات إلى السيد وكيل الملك طبقا للقوانين الجاري بها العمل.
- مسك وحفظ أرشيف مختلف السجلات وجميع الوثائق ذات الصلة.
خلية تصحيح الإمضاءات ومطابقة النسخ لأصولها:
- مسك سجلات الإشهاد على تصحيح الإمضاءات.
- تصحيح إمضاءات المرتفقين وتسجيلها بالسجل المخصص لذلك طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل.
- الإشهاد على مطابقة نسخ الوثائق لأصولها.
- إعداد تقارير شهرية.
- مسك وحفظ أرشيف مختلف السجلات وجميع الوثائق ذات الصلة.
خلية المنازعات القضائية:
- تتبع القضايا الرائجة أمام المحاكم المغربية بمختلف درجاتها و التي تعتبر الجماعة طرفا فيها سواء كانت مشتكية أو مشتكى بها .
- التنسيق المحكم مع دفاع الجماعة و تنبيهه كلما دعت الضرورة لذلك لتقوية موقف الجماعة أمام القضاء.
- التنسيق مع مصالح الجماعة لتوفير الوثائق و المستندات الضرورية للترافع أمام المحاكم دفاعا على مصالح الجماعة.
- احترام الآجال القانونية للطعن و الاستئناف و الإدلاء بالمذكرات الجوابية لدى المحاكم.
- سلك مسطرة الصلح كلما أمكن ذلك لتجنيب الجماعة تراكم القضايا عليها.
- ضبط و تنظيم و المحافظة على أرشيف الدعاوى القضائية.
- تمثيل الجماعة كلما دعت الضرورة لذلك بتفويض من الرئيس أمام المحاكم.
مصلحة الشؤون الاجتماعية و الثقافية والرياضية:
مكتب الشؤون الاجتماعية:
- تدبير ملفات الشؤون الاجتماعية.
- تفعيل اتفاقيات التعاون والشراكة مع الإدارات العمومية وفعاليات المجتمع المدني.
- تدبير ملفات المبادرة الوطنية للتنمية البشرية.
- إعداد اجتماعات اللجنة المحلية للتنمية البشرية وتحرير المحاضر.
- التنسيق بين اللجنة المحلية وقسم العمل الاجتماعي بالعمالة.
- التنسيق بين اللجنة المحلية ومختلف الإدارات العمومية والخاصة والنسيج الجمعوي بالجماعة.
- التنسيق مع المصالح الجماعية المكلفة بتنفيذ مشاريع التنمية البشرية.
- تدبير ملفات الدعم السنوي للجمعيات ذات الطابع الاجتماعي.
- القيام بإعداد شراكات مع المؤسسات غير الحكومية والجمعيات ذات الطابع الاجتماعي والإنساني.
مكتب الشؤون التفافية:
- تنشيط العمل الثقافي بالجماعة.
- تدبير ملفات الشؤون الثقافية.
- تفعيل اتفاقيات التعاون والشراكة مع الإدارات العمومية وفعاليات المجتمع المدني.
- المساهمة في تنظيم التظاهرات الثقافية والفنية والمهرجان السنوي للجماعة.
مكتب الشؤون الرياضية:
- تنشيط العمل الرياضي بالجماعة.
- تدبير ملفات الشؤون الرياضية.
- تفعيل اتفاقيات التعاون والشراكة مع الإدارات العمومية وفعاليات المجتمع المدني.
- إصدار تراخيص استغلال المرافق الرياضية الجماعية.
- تدبير ملفات الدعم السنوي للجمعيات الرياضية.
- التتبع والإشراف على السير العادي لملاعب القرب وصيانتها.
- تنظيم دوريات وأنشطة رياضية.
مهام قسم التعمير والشؤون التقنية والصحة والمحافظة على البيئة
التنسيق بين المصالح والمكاتب التابعة له وبين المدير العام للمصالح الجماعية
مصلحة التعمير والممتلكات الجماعية
مكتب التعمير:
- دراسة ملفات رخص البناء والتجزئات والتقسيم وإحداث مجموعات سكنية طبقا للقوانين الجاري بها العمل بالشباك الوحيد.
- تفعيل مقتضيات تصميم التهيئة.
- منح رخص البناء والتجزئات والتقسيم وإحداث مجموعات سكنية.
- منح رخص السكن وشهادات المطابقة طبقا للنصوص التشريعية والأنظمة الجاري بها العمل.
- منح رخص احتلال الملك العمومي لغرض البناء.
- تسليم الرخص المتعلقة بالربط مع شبكة الماء الصالح للشرب والكهرباء.
- مسك أرشيف خاص بملفات الرخص والتصاميم.
- مراقبة وزجر مخالفات البناء.
- إعداد قرارات الهدم وتتبع مراحل تنفيذها.
- مراقبة البنايات المهملة أو المهجورة أو الآيلة للسقوط.
- إعداد تقارير شهرية.
- البث في الشكايات المتعلقة بالبناء والتعمير.
- تتبع مشاريع إعادة الهيكلة.
- إعداد الإحصائيات المتعلقة بمختلف الرخص وإرسالها للمصالح المعنية.
- إعداد الدراسات للمشاريع المبرمجة.
- مسك وحفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة.
مكتب الممتلكات الجماعية:
خلية تدبير الملك الخاص الجماعي:
خلية تدبير الملك الخاص الجماعي:
- إحصاء وضبط الممتلكات الجماعية.
- الاقتناءات.
- التفويتات.
- الهبات والوصايا الممنوحة للجماعة.
- المعاوضات.
- الاكرية.
- الوقف.
- نزع الملكية لأجل المنفعة العامة.
- مسك وتحيين سجلات محتويات الأملاك الجماعية.
- تسوية الوضعية القانونية للأملاك الجماعية وتحفيظها.
خلية تدبير الملك العام الجماعي:
- التحديد الإداري للملك العام الجماعي.
- تعيين الطرق والمسالك والممرات.
- تحديد الأملاك العامة الجماعية وترتيبها وإخراجها من حيز الملك العمومي.
- دراسة الطلبات الواردة على المصلحة الرامية إلى استغلال أو احتلال الملك العام الجماعي
- تدبير احتلال الملك العمومي الجماعي مؤقتا.
- مراقبة واتخاذ التدابير الفردية المتعلقة بالمنع أو الأمر قصد الحد من ظاهرة الاستغلال العشوائي للملك الجماعي العام لأغراض تجارية أو صناعية أو مهنية.
- تخصيص أو تغيير البنايات العمومية والأملاك الجماعية.
- تتبع مسطرة قرارات تخطيط حدود الطرق العامة.
- تهيئ أعمال لجنة التقييم وتحرير محاضر اجتماعاتها.
- جرد الأثاث والمعدات والآليات والمواد ومسك السجل الخاص بها.
- مسك وحفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة.
مصلحة الأشغال والشؤون التقنية والدراسات
- تتبع الأشغال داخل التجزئات.
- إعداد تقارير ومحاضر تتبع الأشغال.
- إعداد ملف التسليم المؤقت لأشغال التسليم النهائي.
- إعداد تقارير ومحاضر بخصوص الأشغال التي تمت مراقبتها.
- مراقبة الأشغال التي تنجزها المصالح الخارجية بتراب الجماعة.
- مراقبة وتتبع كل الأوراش المفتوحة بتراب الجماعة.
- المشاركة في أشغال لجان تقديم العروض المقدمة في إطار إبرام الصفقات الخاصة بالأشغال.
- صيانة الطرق و الأرصفة.
- صيانة شبكة الإنارة العمومية والأضواء الثلاثية.
- صيانة العتاد المعلوماتي.
- صيانة البنايات الإدارية.
- تسيير حظيرة السيارات الجماعية.
- تزويد المصالح الإدارية بالمستلزمات الإدارية حسب حاجيات كل مصلحة.
- توسيع وإحداث خطوط شبكة الإنارة العمومية.
- الإشراف على المخزن الجماعي.
- إعداد الدراسات التقنية و المالية المتعلقة بالمشاريع المبرمجة من قبل الجماعة .
- الإشراف على عملية تزويد السيارات والشاحنات بالوقود والزيوت.
- إصلاح السيارات والشاحنات التابعة للجماعة.
- مسك وحفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة.
- الإشراف على تدبير مخزن الأدوات و الأثاث رو التجهيزات المكتبية.
مصلحة حفظ الصحة والمحافظة على البيئة
مكتب حفظ الصحة:
- حفظ الصحة بالمحلات والمؤسسات العمومية ومراقبة كل الأنشطة التجارية والمهنية غير المنظمة التي تمس بالصحة العامة أو البيئة، أو تحدث أضرارا مزعجة تنتج عنها مخاطر.
- مراقبة مخالفة الضوابط المتعلقة بسلامة ونظافة المحلات المفتوحة للعموم خاصة المطاعم والمقاهي وقاعات الألعاب.
- منح البطاقات الصحية وتتبع صحة العاملين بالمطابخ و المطاعم و المقاهي.
- مراقبة جودة المواد الغذائية واللحوم والأسماك المعروضة بالأسواق وبالمحلات التجارية المختلفة.
- مراقبة المجازر وعملية نقل اللحوم.
- المساهمةفيمراقبةجودةلموادالغذائيةوالمشروباتوالتوابلالمعروضةللبيعأوللاستهلاكالعمومي
- السهرعلىنظافةمجاريالمياهوالماءالصالحللشربويضمنحمايةومراقبةنقطالماءالمخصصةللاستهلاك العمومي ومياه السباحة
- مراقبة مادة الكلور بالماء الصالح للشرب.
- ممارسة شرطةالجنائزوالمقابرويتخذ،علىوجهالسرعة،الإجراءاتاللازمةلدفنالأشخاصالمتوفينبالشكل اللائق،وينظمالمرفقالعموميلنقلالجثثويراقبعمليةدفنهاواستخراجهامنالقبورطبقاللكيفياتالمقررة في القوانين والأنظمة الجاري بها العمل.
- تنظيم ومراقبة المقابر.
- منح شهادة الوفاة و رخص الدفن.
- مراقبة سيارات الإسعاف وسيارات نقل الأموات.
- اتخاذ التدابير اللازمة لتجنب و مكافحة انتشار الأمراض الوبائية و الخطيرة، وذلك طبقا للقوانين والأنظمة المعمول بها؛
- المساهمة في مراقبة جودة المواد الغذائية والمشروبات والتوابل المعروضة للبيع أو للاستهلاك العمومي؛
- إبداء الرأي في طلبات رخص البناء، رخص السكن، شهادة المطابقة وطلبات الرخص التجارية.
- اتخاذالتدابيرالضروريةلتفاديشرودالبهائمالمؤذيةوالمضرة،ويقومبمراقبةالحيواناتالأليفة،وجمع الكلاب الضالة والتحكم فيها ومكافحة داء السعار والتطهير من الجراثيم،وكل مرض آخر يهدد الحيوانات الأليفة طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل .
- تطعيم المسافرين خارج التراب الوطني للدول الملازمة لبعض الإمراض.
- التطهير بالمبيدات الطلب كلما دعت الضرورة لذلك .
مكتب المحافظة على البيئة:
- المساهمة ضمن اللجان الوطنية والجهوية لدراسة التأثير على البيئة لعدة مشاريع من أجل المساهمة في تحقيق أهداف السياسة الوطنية في مجالي المحافظة على البيئة و حمايتها من التلوث.
- العمل على التنسيق و التحسيس في المجال البيئي .
- تقديم عروض للمستثمريــن لتعريفهم بالمؤهلات و الإشكاليات البيئية بالمدينة.
- المساهمة في إعداد المشروع المتعلق بمركــز تحويل وتثمين النفايــات الصلبــة.
- السهر على مراقبة احترام الضوابط المتعلقة بنظافة الساحات والحدائق العمومية ومنع رمي الازبال والمخلفات في المناطق الخضراء والشوارع العامة.
- منع كل ما من شانه أن يمس بطبيعة الاغراس والحدائق العمومية والمساحات الخضراء.
- السهر على نظافة مجاري المياه والماء الصالح للشرب وضمان حماية مراقبة نقط الماء المخصصة للاستهلاك العمومي ومياه السباحة؛
- اتخاذ التدابير اللازمة للوقاية من الحريق والآفات والفيضانات وجميع الكوارث العمومية الأخرى؛
- السهر علىنظافةالمساكنوالطرقوتطهيرقنواتالصرفالصحيوزجرإيداعالنفاياتبالوسطالسكني والتخلصمنها .
- السهر على احترام شروط نظافة المساكن والطرق وتطهير قنوات الصرف الصحي وزجر إيداع النفايات بالوسط السكني والتخلص منها؛
- المساهمة في المحافظة على المواقع الطبيعية والتراث التاريخي والثقافي وحمايتها وذلك باتخاذ التدابير اللازمة لهذه الغاية طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل؛
- ضمان حماية الأعراس والنباتات من الطفيليات والبهائم طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل؛
- مراقبة نظافة المدينة والحفاظ على البيئة.
- تتبع ومراقبة الأشغال التقنية الخاصة بشبكة التطهير.
- إعداد التقارير حول نشاط المصلحة .
مكتب المناطق الخضراء
- إعداد الدراسات حول كيفية توسيع المناطق الخضراء بالمدينة
- غرس وصيانة وحماية الحدائق وتشذيب الأشجار .
- انجاز برامج التشجير وتحسين وصيانة المنتزهات الطبيعية المتواجدة بتراب الجماعة.
- قطع الأشجار التي تهدد حياة المواطنين.
- إحداث وتهيئة فضاءات ومساحات خضراء جديدة بتراب الجماعة
- تجميل المحاور والطرقات بأشجار التصفيف وتشديبها وتقليمها.
- تدبير المشاتل الجماعية
- القيام بكل عمل يدخل بطبيعته في اختصاص المصلحة .
- إعداد التقارير حول نشاط المصلحة .
- مكتب الإنارة العمومية
- صيانة شبكة الإنارة العمومية
- إحداث وتوسيع شبكة الإنارة العمومية
- ضبط حاجيات وتجهيزات وأدوات الإنارة العمومية
- مراقبة استهلاك الكهرباء الخاصة بالإنارة العمومية
- مراقبة شبكة الإنارة العمومية وإشعار مكتب التدبير المفوض بكل خلل أو مشكل مطروح في هذا الصدد قصد التدخل لدى المؤسسات المكلفة بتدبير هذا القطاع.
- مراقبة وتتبع كل الأوراش والأعمال المتعلقة بالإنارة العمومية
- المشاركة في أشغال لجان تقيم العروض المقدمة في إطار إبرام الصفقات الخاصة بالإنارة العمومية
مهام قسم الشؤون المالية والاقتصادية
التنسيق بين المصالح والمكاتب التابعة له وبين المدير العام للمصالح الجماعية
مصلحة الميزانية والمحاسبة والصفقات
مكتب الميزانية:
- إعداد الميزانية
- تنفيذ و حصر الميزانية
- إعداد الملفات التي تتعلق بتحويل الاعتماد و إعادة التخصيص
- مسك سجل محاسبة المصاريف
- برمجة الفائض
- التوثيق و الأرشيف للوثائق المحاسباتية
مكتب الصفقات:
- تنفيذ المساطر الإدارية و القانونية المتعلقة بالصفقات العمومية .
- القيام بمختلف الإجراءات بخصوص توريدات أو خدمات
- إصدار سندات الطلب
- صرف أجور و رواتب الموظفين ( بيان الالتزامات ، الحوالات......الخ)
- صرف تعويضات الرئيس و ذوي الحقوق من المستشارين
- القيام بالإجراءات الضرورية لتامين المستشارين الجماعيين .
- القيام بالإجراءات الضرورية لتامين الموظفين ضد حوادث الشغل.
مكتب المحاسبة:
- تصفية مستحقات المقاولات التي ترتبط مع الجماعة بعقود تتعلق بانجاز مشاريع و اوراش لفائدة الجماعة.
- صرف التعويضات المتمثلة في:
- التعويضات العائلية
- الأعمال الشاقة و الملوثة
- الساعات الإضافية
- التنقلات
- رصيد الوفاة
- الترقي في الدرجة و الرتبة .
- التعويض عن الصندوق
- التعويض عن حوادث الشغل .
- التعويضات لصالح الاغيارالمترتبة عن تنفيذ أحكام نهائية .
- أعدا د قوائم الاقتطاعات المدفوعة للمؤسسات التالية:
- الصندوق المغربي للتقاعد (CMR)
- الصندوق الجماعي لمنح رواتب التقاعد (RCAR)
- مؤسسات و شركات القروض
- التعاضديات (OMFAM) ( CNOPS)
- العمل على وضع التقديرات المالية المتعلقة برواتب و أجور الموظفين أثناء إعداد مشروع الميزانية
- مسك و حفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة .
مصلحة الموارد المالية
مكتب الوعاء و المنازعات:
- إحصاء المادة الضريبية
- التحيين الدوري لقاعدة المعطيات
- إشعار الملزمين وتبليغهم بوجوب الأداء.
- أعمال مسطرة فرض الرسم بصورة تلقائية.
- السهر على تطبيق الجزاءات المتعلقة بالوعاء وفقا للتشريع المعمول به في هذا الخصوص.
- تدبير الشكايات و المنازعات الضريبة .
- تتبع أشغال اللجنة المحلية للضرائب و المشاركة فيها.
- إصدار الأوامر بالاستخلاص
- التنسيق مع المصالح الجماعية المتدخلة في عمليات المداخيل و باقي المصالح الخارجية
- مسك و حفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة .
مكتب الاستخلاص:
- التحقق من صحة عمليات المداخيل من خلال الاطلاع على الوثائق الجبائية.
- استخلاص الضرائب و الرسوم المستحقة للجماعة .
- تنظيم و تدبير المرافق العمومية الجماعية ( السوق الأسبوعي – المجازر – سوق الجملة – المحجز الجماعي – الأسواق النموذجية .....)
- التنسيق مع المصالح الجماعية المتدخلة في عمليات المداخيل.
- حصر بيانات التحصيل الشهرية ، الدورية او السنوية الخاصة بالمداخيل .
- تتبع عمليات الاستخلاص المنجزة من طرف المحصلين .
- إعداد بيانات الدفع
- المشاركة في إبداء الرأي فيما يخص تنمية المداخيل
- المشاركة و المساهمة في إعداد و تحيين القرارات الجبائية
- مسك محاسبة الصندوق و السجلات المحاسباتية الخاصة بجميع عمليات التحصيل.
- إصدارالأوامر بالاستخلاص
- المراقبة و الإشراف و الإعداد و التحقق من صحة المعلومات المحاسباتية
- التحقق من صحة المداخيل من خلال الاطلاع على الوثائق الجبائية.
- المشاركة و المساهمة في ا عداد و تحيين القرارات الجبائية .
- إبداءالرأي في ما يخص تنمية المداخيل .
- مسك و حفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة.
مكتب المراقبة:
- إعداد برنامج عمل المراقبة .
- الإشراف على عمليات المراقبة في عين المكان
- الإشراف على عمليات المراقبة على الوثائق.
- ضمان تبليغ الملزمين بالمبالغ المفروضة و المراجعات المقررة.
- التصديق على المبالغ المفروضة في إطار تطبيق مسطرة فرض الرسم بصورة تلقائية
- التحقق من المراجعات وفقا للتشريع الجاري به العمل
- إنزال الجزاءات طبقا للمساطر المعمول بها .
- إعداد أوامر التحصيل المتعلقة بالمبالغ المفروضة.
- المشاركة في إعداد و تحيين القرارات الجبائية.
- التنسيق بين المصالح الجماعية و المصالح الخارجية .
- مسك و تنظيم و حفظ أرشيف الوثائق ذات الصلة.
مصلحة الشرطة الإدارية والسير والجولان
مكتب السير والجولان:
- تنظيم السير والجولان والوقوف بالطرق العمومية والمحافظة على سلامة المرور بها.
- ضبط وتنظيم تشوير الطرق العمومية داخل تراب الجماعة.
- مراقبة مخالفة التدابير الرامية إلى ضمان سلامة المرور في الطرق العمومية وتنظيفها وإنارتها، ورفع معرقلات السير عنها.
- مراقبة محطات الطرقية ومحطات وقوف المسافرين وحافلات النقل العمومي وسيارات الأجرة وعربات نقل البضائع.
- منع وضع الأشياء المعرقلة والحواجز والعوارض على الطريق العمومية، و حجز كل من السيارات والشاحنات والمعروضات على الطريق العام وعلى الرصيف بالمحجز البلدي في حالة ما أذا امتنع أصحابها عن إزالتها.
مكتب استغلال الملك الجماعي العام:
- منح رخص احتلال الملك العمومي الجماعي بدون إقامة بناء
- مراقبة شغل الملك العمومي الجماعي مؤقتا لأغراض تجارية مهنية وصناعية.
- مراقبة شغل الملك العام الجماعي مؤقتا بمنقولات وعقارات ترتبط بأعمال تجارية ومهنية وصناعية.
- مراقبة ظاهرة الاستغلال العشوائي للملك العام الجماعي.
- تنظيم ومراقبة إقامة واستغلال الأثاث الحضري لغاية الإشهار بواسطة الإعلانات واللوحات والإعلانات والشعارات بالطريق العمومي وتوابعه وملحقاته
- تنفيذ قرارات رئيس المجلس الفردية المتمثلة في المنع أو الإذن أو الأمر في مجال استغلال الملك العام الجماعي.
- منع استغلال الملك العام الجماعي ( الأرصفة) آو وضع أشياء تشكل خطرا على المارة او سببا في تلوث البيئة.
مكتب السكينة العمومية:
- مراقبة مخالفة التدابير الرامية إلى ضمان السكينة العمومية وخاصة في المحلات العمومية التي يقع فيها تجمر الناس.
- مراقبة مخالفة مواقيت فتح وإغلاق المحلات المفتوحة للعموم.
- تنظيم الأنشطة التجارية والحرفية والصناعية غير المنظمة التي من شأنها أن تمس بالوقاية الصحية والنظافة وسلامة المرور والسكينة العمومية أو تضر بالبيئة والمساهمة في مراقبتها؛
- مراقبة البنايات المهملة أو المهجورة أو الآيلة للسقوط واتخاذ التدابير الضرورية في شأنها بواسطة قرارات فردية أو تنظيمية وذلك في حدود صلاحياته وطبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل
مكتب الشؤون الاقتصادية
- تنظيم مختلف الأنشطة التجارية والمهنية الغير المنظمة.
- منح رخص فتح المحلات التجارية والمهنية والصناعية.
- السهر على تنفيذ القرارات التنمية الجماعية المتعلقة بتنظيم الحرف المهنية والتجارية والصناعية.
- تتبع الإجراءات لخلق وتسيير شركات الاقتصاد المختلط والتنمية المحلية.
- مراقبة الوضعية القانونية لمختلف المحلات التجارية والمهنية والصناعية واتخاذ التدابير اللازمة في حق المخالفين طبقا للقوانين الجاري بها العمل.
- بحث المنافع والمضار فيما يخص بالمؤسسات المضرة أو الخطيرة والمزعجة ومراقبتها.
- تهيئ أعمال اللجنة المكلفة بدراسة طلبات الرخص التجارية.
- تتبع النشاط الاقتصادي بالجماعة.
- إرشاد المستثمرين على جميع المستويات وذلك بتزويدهم بمعلومات عن الحركة الاقتصادية والتنمية بالجماعة.
- مباشرة كل عمل يدخل بطبيعته في اختصاص المصلحة.
- مسك وحفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة.
التعبيراتالتعبيرات
ملحوظة: يمكن لأعضاء المدونة فقط إرسال تعليق.